Belles-sœurs : les employeurs doivent-ils fournir du travail à partir d’équipements domestiques ?

Elle a déclaré que l’entreprise pour laquelle elle travaillait était en train de « se débrouiller », mais ils ont refusé de lui fournir un ordinateur portable ou une chaise et lui ont simplement dit de « se débrouiller ».

Bienvenue dans Sisters In Law, la chronique hebdomadaire de news.com.au qui résout tous vos problèmes juridiques. Cette semaine, nos avocats résidents et sœurs de la vie réelle Alison et Jillian Barrett de Maurice Blackburn donnent des conseils sur ce que les employeurs doivent faire pour s’assurer que le personnel dispose d’une configuration de travail à domicile appropriée.

Question: Je travaille pour une entreprise de livraison qui a vu son chiffre d’affaires monter en flèche pendant Covid. Honnêtement, nous ne pouvons pas répondre à la demande. Mon travail est basé sur le bureau, donc je travaille actuellement à domicile.

Le problème, c’est que mon entreprise ne nous a pas fourni ce dont nous avons besoin pour faire notre travail correctement depuis chez nous. J’utilise un ordinateur portable personnel qui est vieux et ne fonctionne pas correctement et je n’ai pas de bureau ou de chaise adapté. Mon patron dit que le travail à domicile est « temporaire », donc nous devons juste « faire avec ».

Mais le manque d’équipement décent ajoute plus de deux heures à ma journée et je ne suis pas payé pour les heures supplémentaires. Je me sens très frustré car je sais que l’entreprise en profite. Où en suis-je légalement ? – Deb, Vic

Réponse: La situation que vous avez décrite ne semble certainement pas juste et vous avez probablement des droits légaux que vous pouvez exercer.

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Premièrement, en ce qui concerne votre poste de travail, les organismes de réglementation de la santé et de la sécurité au travail des États indiquent que les employeurs ont une obligation de diligence pour la santé et la sécurité de leurs employés, qui s’étend aux modalités de travail à domicile.

Pour remplir cette obligation de diligence, votre employeur doit prendre des mesures raisonnables pour s’assurer que votre poste de travail à domicile répond aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail.

Cela peut inclure l’évaluation de votre espace de travail, la fourniture de conseils sur la mise en place d’un bureau à domicile sûr, la possibilité d’emprunter du matériel au bureau ou le remboursement des coûts raisonnables d’achat d’équipement.

Si vous vous blessez en travaillant à domicile en raison de ce qui ressemble à une mauvaise configuration ergonomique, vous aurez probablement droit à une indemnisation des accidents du travail.

Votre employeur doit également s’assurer que vous disposez de l’équipement informatique nécessaire pour effectuer votre travail – ne vous laissez pas utiliser un vieil ordinateur portable personnel.

En fait, si votre employeur refuse de vous autoriser à emprunter un ordinateur au bureau, puis vous oblige à puiser dans votre poche pour acheter un nouvel ordinateur portable pour le travail (à son profit) sans aucun remboursement, il peut enfreindre la loi.

Même s’il existe une clause dans votre contrat de travail – ou dans l’instrument industriel qui se rapporte à votre emploi – vous obligeant à acheter votre propre équipement, cela pourrait également être illégal.

De plus, dépenser votre propre argent pour couvrir les coûts d’utilisation, d’alimentation et de maintenance d’Internet peut être une exigence déraisonnable et contraire à la loi.

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Si votre employeur devait se retourner et dire qu’il achèterait un nouvel ordinateur portable et un nouvel équipement de poste de travail pour vous, mais qu’une déduction sera faite chaque semaine sur votre salaire pour les rembourser, cela pourrait également être considéré comme illégal.

De nombreux facteurs seraient pris en compte dans ces situations, vous devez donc faire attention à la façon dont vous abordez les problèmes et, dans la mesure du possible, confirmer vos demandes à votre employeur par écrit et demander un avis juridique si vous n’êtes pas sûr.

Enfin, au point de travailler deux heures supplémentaires par jour et de ne pas être payé en heures supplémentaires, cela pourrait constituer un sous-paiement du salaire.

Des salaires minimums, des conditions minimales et des récompenses minimales existent en vertu de la Fair Work Act, et le non-respect de ces conditions est illégal.

Le montant que vous devez être payé, y compris les heures supplémentaires, dépendra de ce qui figure dans l’instrument industriel qui couvre votre emploi.

Vous aurez besoin de savoir si vous êtes couvert par une bourse moderne, un accord d’entreprise ou l’arrêté national du salaire minimum pour vous assurer de bien comprendre vos droits.

Vous pouvez également avoir un contrat de travail écrit qui peut compléter tout instrument industriel qui s’applique à votre emploi.

Après avoir déterminé ce dont vous êtes couvert, vous devriez être en mesure de déterminer si vous êtes payé moins que ce à quoi vous avez droit et votre admissibilité à des taux de pénalité ou d’heures supplémentaires.

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La première étape serait de soulever cette question avec votre employeur, à la fois verbalement et par écrit, car certains différends peuvent être résolus de cette façon.

Toute correspondance écrite avec votre employeur doit expliquer pourquoi vous pensez être sous-payé, le montant du moins-payé, un calcul détaillé du total et une demande de remboursement.

Il existe des dispositions du Fair Work Act qui empêchent un employeur de prendre des « mesures défavorables » (comme un licenciement) contre vous parce que vous avez demandé votre salaire.

Si vous n’êtes pas en mesure de résoudre le problème directement avec votre employeur, vous devez déposer une plainte auprès de l’ombudsman de Fair Work.

La dernière étape est le tribunal. Pour les moins-payés de moins de 20 000 $, il existe des procédures judiciaires moins formelles et généralement plus rapides que d’autres procédures judiciaires pour tenter de récupérer l’argent.

Depuis le 1er juillet à Victoria, c’est un crime pour un employeur de sous-payer délibérément et malhonnêtement ses employés, de sorte que votre employeur peut être pénalement responsable.

Ces informations juridiques sont de nature générale et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques spécifiques ou invoqués. Les personnes nécessitant des conseils juridiques particuliers devraient consulter un avocat.

Si vous avez une question juridique à laquelle vous voudriez qu’Alison et Jillian répondent, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]

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