Choisissez une solution de travail hybride qui connecte vos employés et leurs appareils dans n’importe quel espace

Au plus fort de la pandémie de COVID-19, environ 65,5% des employés dans le monde ont été contraints de travailler à domicile, les Australiens ayant rapidement adopté le travail à distance lors de la première vague. Les Enquête sur les familles en Australie : vers un COVID normal a été publié en juin 2021, juste avant les dernières restrictions sévères de verrouillage. Il a révélé que parmi les répondants employés à l’enquête, 67% travaillaient parfois ou toujours à domicile, contre 42% avant COVID.

Alors que le monde établit lentement une nouvelle normalité, les travailleurs exigent la flexibilité que le travail à distance a apportée à leur vie. Et en réponse au retour des employés dans leurs bureaux ou à la négociation d’arrangements de travail hybrides, les entreprises avant-gardistes de toutes tailles réagissent.

Les entreprises qui comptaient sur des interactions en personne pour la prise de décision et la production ont souvent eu du mal à gérer le passage au travail à distance. Ce sont parmi les entreprises qui modifient actuellement l’aménagement de leurs bureaux et investissent dans une technologie qui peut atténuer l’effet des perturbations futures alors qu’elles se préparent à accueillir de nouveau les employés au bureau.

La flexibilité est la clé

La pandémie a popularisé le terme « résilience opérationnelle », une flexibilité qui sera requise par toutes les entreprises alors qu’elles continuent de s’adapter à la pandémie. La Harvard Business Review définit cela comme la capacité d’une entreprise à prospérer dans des situations inattendues.

Cela inclut une capacité à atténuer immédiatement l’impact des perturbations et une capacité à changer de vitesse afin que les processus continuent de se dérouler sans heurts. La clé pour atteindre cette résilience est de créer plus de flexibilité sur le lieu de travail.

Alors, qu’est-ce qui rend un lieu de travail flexible ? L’emplacement est l’un des critères utilisés pour mesurer la flexibilité du travail.

Les entreprises sont déjà en train de reconfigurer leurs bureaux et de choisir des équipements qui améliorent le nouveau paradigme : une technologie qui facilite une communication et une collaboration efficaces et transparentes.

Comment reconfigurer votre bureau

Les espaces de bureaux physiques deviennent de plus en plus petits à mesure que le nombre de travailleurs à distance augmente et la reconfiguration se concentre sur le respect des nouvelles exigences en matière de distanciation sociale. La refonte d’un lieu de travail pour la résilience opérationnelle et une main-d’œuvre hybride n’a pas besoin d’être drastique ou coûteuse. Les décideurs doivent simplement évaluer l’utilité des salles de réunion et des cabines des employés actuelles et les convertir en salles de travail sûres et polyvalentes adaptées à une collaboration en personne productive et au travail hybride.

De nombreuses entreprises adoptent une approche graduelle pour rouvrir leurs bureaux, en commençant par 25 % ou 50 % d’occupation. Le calcul de l’espacement des personnes en fonction du pourcentage d’occupation peut être simplifié par des outils de planification d’espace automatisés qui vous permettent d’optimiser les pièces pour la productivité et la sécurité.

Dans le passé, les salles de conférence étaient de grands espaces de bureau réservés aux réunions occasionnelles impliquant les membres du conseil, les principales parties prenantes, les clients potentiels et les équipes internes.

Les réunions avaient généralement lieu en face à face, de sorte qu’il y avait un besoin limité d’équipement spécial.

Au cours de l’année dernière, la disponibilité et l’abordabilité d’une technologie de collaboration plus sûre ont permis aux entreprises de mettre à niveau leurs salles de conférence traditionnelles sans refonte coûteuse. Les salles de réunion doivent être interactives et équipées d’appareils intelligents qui favorisent le coworking en temps réel entre les pairs au bureau et à distance. Ceux-ci incluent des écrans interactifs avec des configurations de tableau blanc dans le cloud et de vidéoconférence.

Les écrans interactifs remplacent désormais le projecteur traditionnel dans la salle de conférence post-COVID-19. Ils permettent une collaboration à distance et en personne sans effort. N’importe qui peut écrire sur le tableau blanc de n’importe où, à partir de presque n’importe quel appareil. Les meilleurs écrans comportent également un verre antimicrobien sur l’écran pour empêcher les germes de se propager lorsque vous avez plusieurs utilisateurs sur l’écran.

Identifier votre archétype de collaboration

Avec de nombreuses options disponibles, le choix de la solution technologique de collaboration la plus appropriée peut être déroutant. Il est important d’évaluer vos types de réunions avant d’acheter une solution de réunion.

Le travail hybride implique différents types de réunions, mais le plus important est le type de réunion que vous organisez le plus souvent.

Plusieurs archétypes de réunion et de collaboration ont émergé, et votre décision d’achat doit refléter celle qui s’applique à votre situation :

Collaboration interne : Spontanées et souvent centrées sur le « caucus », ce sont des entreprises collaboratives qui organisent fréquemment de petites réunions. Ce scénario nécessite un accès constant au cloud, des connexions Internet haut débit et une téléphonie fluide.

Apprentissage et formation : Ceci est plus unilatéral, car le flux va des instructeurs aux apprenants ou aux stagiaires qui acquièrent de nouvelles compétences. Bien que la collaboration soit toujours importante, vous devez également pouvoir enregistrer des sessions pour référence future.

Présentations externes : Les réunions sont généralement avec des clients, des prospects et des partenaires. Il n’y a pas besoin d’outils complexes ici, juste une excellente connectivité de n’importe où, ainsi qu’un accès rapide au contenu.

Diffusion de masse : Le plus grand type de réunion et le plus exigeant techniquement. Ici, les présentateurs font face à un large public et doivent avoir un contrôle étendu sur le contenu partagé.

Du pur travail à domicile : Votre épine dorsale technologique doit être compatible avec une myriade d’appareils, des smartphones aux ordinateurs de bureau, de Windows à Mac et Linux, et s’adapter à des vitesses de connexion variables.

Avoir un écran interactif favorise la collaboration et la productivité entre les équipes dans chacun de ces types de réunions.

Les recherches de Gartner ont montré que les réunions doivent accueillir tous les participants mais permettre à l’hôte de contrôler le déroulement de la réunion.

Recherchez ces fonctionnalités lors du choix de vos solutions de collaboration :

• Partage d’écran et d’applications afin que tous les participants puissent voir le contenu pertinent des uns et des autres et accéder aux applications communes, même s’ils ne les ont pas installées sur leurs propres appareils
• Tout le monde peut modifier le contenu présenté et discuté en réunion sauf s’il est verrouillé pour des raisons de sécurité ou de priorité
• Tableau blanc virtuel favoriser la créativité spontanée et le brainstorming efficace
• Contrôles de l’hôte de réunion pour s’assurer que la collaboration reste sur la bonne voie et ciblée

N’oubliez pas la sécurité et la confidentialité

La popularité croissante des solutions de réunion hybrides a accru les menaces potentielles pour la sécurité et la confidentialité. Les nouvelles solutions doivent protéger votre organisation contre les parties malveillantes externes et les fautes internes. Vous aurez besoin d’une infrastructure cloud sécurisée, de réseaux sécurisés pour le contenu en transit, ainsi que d’une sécurité des applications et d’une protection des données côté client.

Comment les produits BenQ peuvent faciliter une collaboration d’équipe transparente

Dans le cadre d’une solution de travail hybride complète, le projecteur intelligent de BenQ est un dispositif d’affichage portable qui, lors de l’ajout d’une caméra BenQ VC, permet une visioconférence personnalisée et aide à transformer n’importe quelle salle de réunion en une salle VC.

Oubliez les câbles encombrants – le projecteur intelligent BenQ offre une projection sans fil instantanée et une connectivité Internet à partir de votre smartphone, tablette ou ordinateur portable en quelques étapes simples.

Les écrans interactifs BenQ DuoBoard favorisent la collaboration avec la visioconférence et la compatibilité des appareils comme point central. Et surtout, avec la sécurité physique au premier plan lors de l’accueil des travailleurs dans leurs bureaux, les panneaux interactifs BenQ sont équipés en standard d’écrans résistants aux germes et d’une technologie de soins oculaires.

Les dangers d’une mauvaise ventilation de l’air ont également été mis en évidence pendant la pandémie. Les experts de la santé ont identifié trois modes de propagation du COVID-19 : les surfaces contaminées, les gouttelettes et les aérosols. Malheureusement, les aérosols restent en suspension dans l’air pendant des heures, en particulier dans un environnement intérieur non ventilé.

Les tableaux interactifs BenQ DuoBoard intègrent des capteurs de CO2 qui alertent les utilisateurs si un espace de travail est mal ventilé, ce qui le rend plus sensible au transfert de contagion. Cette importante fonction de sécurité permet à votre personnel de prendre des mesures comme sortir ou ouvrir une fenêtre, ce qui crée un environnement plus sûr et minimise la productivité entravant les niveaux de carbone.

BenQ fournit des solutions de bout en bout qui offrent plusieurs niveaux de sécurité, des appareils et logiciels à l’infrastructure de collaboration cloud. Pour découvrir comment les solutions de travail hybrides de BenQ peuvent connecter vos employés, leurs appareils et leurs espaces – Visitez Benq.com/en-ap/business/