Comment définir des limites dans les derniers jours d’un travail

Il est important de réaliser que les limites sont tout aussi importantes lors de vos derniers jours de travail qu’elles le sont lorsque vous êtes salarié de l’entreprise. L’auteur propose six stratégies sur la façon de fixer des limites pour faire trop de travail lorsque vous avez un pied dehors et sur la façon de naviguer pendant la transition : 1) Ajustez votre état d’esprit. 2) Élaborer un plan de sortie de rampe. 3) Protégez votre temps en mémorisant tout. 4) Redirigez ou refusez les demandes. 5) Profitez-en pour prendre de bonnes habitudes. 6) Faites une sortie propre.

Quitter votre poste actuel pour un nouveau est passionnant. Vous avez bon espoir quant à votre prochain poste et vous attendez avec impatience un nouveau départ.

Mais pour de nombreux professionnels, la transition peut aussi être remplie de culpabilité. Beaucoup de mes clients coachs se sentent mal de laisser leur équipe « au sec ». Que fera l’entreprise sans vous ? Il est normal de s’inquiéter de laisser tomber les gens en passant à autre chose. Après tout, personne n’aime penser qu’il décevoir les personnes qui lui sont chères.

La culpabilité de quitter un emploi peut être particulièrement aiguë pour ceux qui s’identifient comme des lutteurs sensibles, ce qui signifie qu’ils pensent et ressentent plus profondément. Les combattants sensibles ont des neurones miroirs plus actifs – le neurone d’empathie – ce qui signifie qu’ils ressentent et traitent la douleur et le bouleversement des autres avec une plus grande intensité.

Pour faire face aux sensations d’inconfort, de nombreux sportifs sensibles surcompensent en essayant de faire plus que nécessaire dans leurs derniers jours. En conséquence, ils finissent par se dépasser – parfois trop prometteurs et sous-livrants, ce qui laisse par inadvertance l’équipe dans une embardée plus profonde. En plus de cela, j’ai vu de nombreux professionnels proposer leur aide bien au-delà de leur date de fin, pour finir ennuyés et pleins de ressentiment lorsque les demandes de leur ancien employeur arrivent dans leur boîte de réception.

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Alors qu’un quart à plus de la moitié des employés se préparent à changer d’emploi après la pandémie, il est important de réaliser que les limites sont tout aussi importantes lors de vos derniers jours de travail que lorsqu’elles sont salariées de l’entreprise. Voici comment définir des limites pour faire trop de travail lorsque vous avez un pied dehors et comment naviguer pendant la transition.

Ajustez votre état d’esprit.

Vos émotions influencent vos réactions, alors maîtrisez tout sentiment de culpabilité erroné. Les professionnels très performants, en particulier les sportifs sensibles, sont conçus pour aspirer et évoluer. Considérez votre transition comme une étape naturelle dans votre progression de carrière, et non comme un acte d’accusation contre votre dévouement et votre caractère. Tu grandis, tu ne renfloues pas.

De même, vérifiez votre ego. Oui, vous êtes important pour l’entreprise, mais tout ne s’effondrera pas sans vous. L’équipe peut connaître des revers temporaires, mais ils ne seront probablement pas terminaux ou catastrophiques. En outre, votre sortie pourrait ouvrir une opportunité à quelqu’un d’autre d’entrer dans le rôle et de briller.

Écrire une note de votre futur moi à votre moi actuel peut également être un exercice utile pour vous débarrasser de la culpabilité. Votre futur moi peut vous rassurer que vous avez pris la bonne décision, par exemple, ou vous rappeler que dans quelques mois, vous serez à peine capable de vous rappeler les sentiments qui vous contrôlent sur le moment.

Élaborez un plan pour sortir de la rampe.

D’un point de vue pratique, faites le point sur les projets en cours dans votre assiette. Dès que vous savez que vous partez, déterminez les tâches les plus importantes à accomplir avant de partir. Ensuite, revenez en arrière à partir de votre dernier jour pour définir des jalons. Vous ne pouvez pas tout accomplir dans le temps qui vous reste, alors priorisez l’impact et amenez votre travail à un état stable où il peut être repris. Cela peut signifier réduire l’étendue ou la profondeur de certains livrables pour les rendre plus réalisables.

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Créez également un plan pour savoir comment et quand vous informerez les différentes parties prenantes de votre sortie. Être précis vous permet de ne pas traîner et d’éviter d’annoncer la nouvelle par peur. Travaillez avec votre patron pour déterminer qui assumera vos fonctions. Utilisez votre planification pour évaluer également dans quelle mesure vous êtes capable et disposé à aider à la transition compte tenu de vos autres priorités. Il n’est peut-être pas raisonnable ou possible pour vous de participer aux entretiens pour la nouvelle embauche, par exemple, si vous avez un autre projet urgent et à haute visibilité qui doit être terminé avant votre départ.

Protégez votre temps en documentant tout.

Il est préférable de proposer de former votre remplaçant, mais soyez intelligent et stratégique sur la façon dont vous vous y prenez afin de ne pas avoir à vous répéter ou à dupliquer les efforts. Plus précisément, créez un plan de transition qui détaille vos projets en cours, les échéances à venir et les connaissances du titulaire (préférences du client ou coordonnées, par exemple). Enregistrez des vidéos qui documentent les processus et réservez du temps pour rédiger des procédures d’exploitation standard pour les flux de travail critiques. La commémoration de votre travail évitera des demandes excessives sur votre temps en donnant à votre remplaçant une bibliothèque référencée de matériel de formation.

Redirigez ou dites non aux nouvelles demandes.

Même dans vos derniers jours, des collègues peuvent encore venir vous voir avec de nouveaux travaux à accomplir. Quand ils le font, ne sautez pas pour terminer la tâche simplement pour la retirer de votre assiette. Au lieu de cela, proposez-leur de les former sur la façon de le compléter par eux-mêmes ou de les guider sur la façon d’exécuter un processus. Non seulement cela définit une limite, mais cela permet à vos collègues de s’approprier et de devenir plus autonomes, ce qu’ils devront faire en votre absence.

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Il peut arriver que vous deviez refuser complètement une demande, par exemple en déclarant :

  • Ce n’est pas quelque chose que je suis capable d’assumer à l’approche de mon dernier jour.
  • Je dois refuser, car je ne serai pas là pour voir ça jusqu’au bout.
  • J’apprécie que tu penses à moi. Dans le même temps, je devrai réussir pour remplir mes engagements actuels.

Profitez-en pour prendre de bonnes habitudes.

N’attendez pas que votre prochain rôle commence à mettre en place des limites saines que vous vouliez commencer. Vous avez actuellement une opportunité à faible risque de vous entraîner à les mettre en place. Après tout, vous ne pouvez plus être licencié. Il est maintenant temps de mettre en place une discipline autour de limites, comme terminer le travail à une certaine heure ou ne pas répondre aux e-mails le week-end. De cette façon, vous pouvez utiliser votre nouvelle confiance en vous dans votre prochain poste.

Faites une sortie propre.

Il est sage de proposer de rester en contact avec votre patron et vos collègues, mais veillez à ne pas lancer une invitation ouverte à consulter ou à fournir une assistance au-delà de votre dernier jour dans l’entreprise. Répondre à une question ici ou là est compréhensible. Choisissez une date (peut-être deux à quatre semaines après votre départ) à laquelle vous ne serez plus disponible. Si les questions continuent après cette période, vous devrez peut-être envoyer une note finale expliquant que vous ne répondrez pas afin de vous concentrer sur votre rôle actuel et de leur souhaiter le meilleur.

N’oubliez pas que fixer des limites dans les derniers jours de votre travail est un acte de gentillesse et de respect envers vous-même et les autres. Naviguer dans l’inconfort à court terme de dire non et de fixer des limites vous permet de sortir avec votre intégrité intacte.

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