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Vous voulez déménager dans un nouvel État mais conserver votre emploi ?

by Les Actualites

Depuis le début de la pandémie, il y a eu un afflux de personnes souhaitant quitter les villes plus chères pour se rapprocher de leur famille ou de lieux où le coût de la vie est moins cher – mais tous les employeurs ne sont pas en mesure de répondre à ces demandes. Lorsque les chefs d’entreprise disent non aux demandes de déménagement des employés, ils ne sont pas déraisonnables ; beaucoup ne peuvent tout simplement pas maintenir un employé à l’endroit où ils ont choisi de déménager, ou ils ne pensent pas que le rôle de cette personne est vraiment un travail à distance à long terme – même s’ils l’ont fait à distance au cours des 18 derniers mois . Si vous envisagez de déménager, il est important à la fois de vous aligner sur les politiques de votre entreprise et de revoir votre situation personnelle. L’auteur présente cinq domaines spécifiques à considérer avant de passer à l’action.

Mon client de coaching de carrière, nous l’appellerons Steve, et sa femme voulaient quitter New York depuis des années, reconnaissant que cela n’était pas viable financièrement pour eux. Lorsque Covid a frappé, ils ont finalement déménagé à Austin, au Texas. « Nous avons choisi Austin parce que [my wife] a de la famille ici, mon entreprise a un bureau ici et nous voulions déménager dans un État sans impôt sur le revenu/les gains en capital », m’a dit Steve.

Steve est chef de projet et a fait son travail à distance avec succès pendant Covid. Il a dit que la chose la plus importante qu’il a faite avant de s’engager dans le déménagement au Texas était d’abord de demander la permission à son employeur. «Nous avons des employés qui ont déménagé à Hawaï ou dans un autre État sans autorisation, et cela a mis l’entreprise et l’employé dans une position très inconfortable. Certains l’ont dit à l’entreprise après leur déménagement, puis l’entreprise a dit qu’elle ne leur permettrait pas d’y travailler, alors ils ont dû démissionner ou ont été licenciés.

En tant que responsable des ressources humaines, j’ai vu un afflux de personnes souhaitant quitter des villes plus chères pour se rapprocher de leur famille ou de lieux où le coût de la vie est moins cher. J’ai moi-même déménagé de Los Gatos, en Californie, l’un des endroits les plus chers du pays, à Scottsdale, en Arizona, pendant la pandémie. J’étais franc avec la direction de mon entreprise quant à mon besoin d’agir dès le début et j’étais prêt à accepter toutes les conséquences potentielles.

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Lorsque les chefs d’entreprise disent non aux demandes de déménagement des employés, ils ne sont pas déraisonnables ; beaucoup ne peuvent tout simplement pas maintenir un employé à l’endroit où ils ont choisi de déménager, ou ils ne pensent pas que le rôle de cette personne est vraiment un travail à distance à long terme – même s’ils l’ont fait à distance au cours des 18 derniers mois . Si vous envisagez de déménager, il est important à la fois de vous aligner sur les politiques de votre entreprise et de revoir votre situation personnelle. Considérez ces cinq domaines spécifiques avant de passer à l’action.

Risque de l’entreprise

Chaque entreprise a une philosophie sur l’endroit où faire des affaires et les obligations fiscales qu’elle est prête à encourir. Si une entreprise n’est pas enregistrée pour faire des affaires dans un État particulier, le fait qu’un employé travaille dans cet État peut entraîner une obligation fiscale supplémentaire qui est en conflit avec la philosophie d’entreprise de l’organisation. De plus, même si une entreprise est enregistrée pour faire des affaires dans cet État, elle peut ne pas être enregistrée pour y verser une rémunération aux employés.

Même le travail temporaire dans un État peut entraîner une obligation fiscale pour une entreprise. Les déménagements internationaux apportent des complexités supplémentaires telles que des visas et des permis de travail potentiels pour les employés et des impôts internationaux sur le revenu et les ventes pour l’entreprise, que les dirigeants peuvent ne pas être disposés à soutenir.

Votre risque

Lorsque vous déménagez de façon permanente dans un nouvel État, il n’est pas surprenant que vous deviez y payer des impôts sur le revenu. Mais que se passe-t-il si vous décidez de déménager, de travailler à distance la plupart du temps et de retourner au bureau au besoin ? Dans la plupart des États, les impôts sur le revenu des non-résidents entrent en vigueur après un certain temps. Par exemple, si vous déménagez ou voyagez à New York pendant plus de 184 jours, vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu. En Californie, c’est 45 jours. Certains États ont une règle du premier jour, ce qui signifie que si vous y travaillez ne serait-ce qu’un jour, vous devez l’impôt sur le revenu de l’État. Ainsi, travailler à distance dans votre nouveau domicile et retourner dans votre ancien bureau pourrait vous exposer à une obligation fiscale dans les deux États. À tout le moins, vous devrez déclarer vos impôts sur le revenu aux deux endroits, et si vous faites appel à un comptable pour le faire, il peut y avoir des frais supplémentaires pour préparer vos impôts pour plusieurs États.

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Différentiel de salaire

Les entreprises paient leurs employés en fonction du coût de la main-d’œuvre — c’est ne pas coût de la vie. Si vous habitez à San Francisco, le coût de la main-d’œuvre est plus élevé que si vous habitez, disons, à Tallahassee, en Floride. Par conséquent, un employé travaillant à San Francisco sera mieux payé pour faire exactement le même travail que l’employé de Tallahassee. Si vous choisissez de déménager dans une ville dont le marché du travail est moins coûteux, votre salaire pourrait baisser en fonction de la philosophie de rémunération de votre entreprise. Il est important de vérifier auprès de votre responsable ou de votre représentant RH si cette diminution serait mise en œuvre, car si vous envisagez d’économiser de l’argent dans le nouvel emplacement, le déménagement peut ne pas réellement changer votre coût de la vie global.

Définition du rôle

Votre entreprise vous a embauché pour répondre à un besoin spécifique afin de soutenir ou de développer l’entreprise. Si ce rôle était sur place avant la pandémie, il pourrait y avoir des tâches spécifiques qui doivent être effectuées sur place une fois que l’entreprise est revenue au bureau, comme travailler avec un équipement spécialisé que vous ne pouvez pas emporter chez vous ou recueillir des signatures physiques à partir de plusieurs sources. Votre travail peut également inclure une collaboration interfonctionnelle sur certains projets ou une présentation à la haute direction en personne. Alors, demandez-vous : « Ai-je pu travailler à distance et effectuer tous aspect de mon travail que j’ai pu faire avant Covid ? Si vous pouvez faire la majeure partie du travail, vous vous êtes alors adapté aux exigences du travail à domicile liées à Covid et avez eu autant de succès que possible. Cependant, cela peut ne pas signifier que le travail est vraiment éloigné ou qu’il serait acceptable comme poste éloigné à long terme. Si vous ne pouvez pas effectuer toutes les tâches ou soutenir pleinement l’entreprise, vous demandez à votre entreprise de réduire l’étendue de votre rôle ou de changer complètement de rôle, ce qui pourrait également entraîner un changement de salaire.

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Trajectoire de carrière

Comme le dit le vieil adage : « Hors de vue, loin de l’esprit ». Un biais d’affinité inconscient se produit lorsque les gens gravitent autour d’autres personnes qui leur ressemblent. Les gestionnaires qui sont au bureau peuvent se sentir plus liés aux employés qui sont au bureau et peuvent être enclins à leur confier des projets de plus grande envergure ou des tâches plus intéressantes. De plus, ce biais inconscient pourrait conduire à davantage d’opportunités de promotion ou d’autres récompenses pour les employés en poste, ce qui pourrait avoir un impact sur vos ambitions de carrière. Une façon de lutter contre les biais d’affinité si vous continuez à travailler à distance à temps plein est de faire un effort pour rester au premier plan de votre manager et de votre direction. Pensez à la fréquence à laquelle vous avez des points de contact avec eux, ou envisagez de déménager dans une ville où votre entreprise a un autre bureau afin que vous puissiez être visible.

Enfin, il est important de se rappeler que votre rôle est au service de votre entreprise. Il a été créé pour – et vous avez été embauché pour – soutenir et développer l’entreprise. Alors, déterminez si votre entreprise a déjà établi des politiques de travail à distance post-Covid ou si le statut à distance à temps plein pourrait être affecté par les futures politiques déterminées. Que se passe-t-il si votre patron accepte que vous travailliez à distance maintenant, mais que votre rôle prend en charge une autre partie de l’entreprise qui s’attend à ce que vous soyez régulièrement sur place ? Il est essentiel d’examiner votre travail à travers le prisme de votre rôle dans le soutien de l’entreprise. Ce n’est jamais personnel. C’est juste des affaires.

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