Vous avez fini de travailler à domicile ? Préparez-vous pour plus de bureaux partagés

Sarah Vanunu a commencé un nouvel emploi il y a trois semaines chez MyHeritage, une plateforme de généalogie en ligne basée à Or Yehuda, en Israël, et grâce au déploiement rapide du vaccin par Israël, elle est éligible pour un travail en personne depuis ses débuts. Mais elle n’entre que les lundis et mercredis et ne laisse rien sur son bureau assigné entre les deux, car différentes personnes y travaillent les autres jours de la semaine.

« C’est tellement amusant de commencer un nouveau travail et de ne pas rencontrer tout le monde dès le départ », dit-elle. « Je ne connais toujours pas la moitié de mes collègues.

MyHeritage, qui emploie environ 400 personnes en Israël, fonctionne toujours à capacité réduite en raison des restrictions de Covid. Mme Vanunu, qui dirige les relations publiques de l’entreprise, vient travailler avec juste un ordinateur portable et une souris. Il y a un bureau complètement propre qui l’attend là-bas, avec rien dessus à part un moniteur. Si elle veut venir un autre jour, elle doit faire une réservation en ligne et être assignée à un bureau au hasard ailleurs.

Alors que des millions de travailleurs retournent au bureau cet été, beaucoup reviendront sans leur propre bureau. Certains apprécient la flexibilité de ces arrangements de hot-desk, qui ne sont pas complètement nouveaux mais sont devenus beaucoup plus populaires dans le cadre des plans post-pandémiques pour le travail hybride.

Mais les bureaux partagés signifient également du temps supplémentaire consacré à la gestion des réservations, à la coordination avec les équipes et à aider les employés à ressentir un sentiment d’appartenance sans un endroit dédié pour eux au bureau. Les experts et les travailleurs disent qu’il existe des moyens d’optimiser ces espaces, notamment en attribuant des bureaux à des groupes plutôt qu’à des individus, en planifiant des horaires, en désignant des zones de socialisation et en faisant très attention aux travailleurs ayant des besoins spéciaux ou des handicaps.

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