Le village de Morrin approuve 158 000 $ pour un projet de pompe d’urgence en cas d’incendie

Le village de Morrin a approuvé des dépenses d’au moins 158 969 $ pour un projet de pompe d’urgence incendie après avoir examiné les résultats d’un appel d’offres public. La décision a été prise lors de la réunion ordinaire du conseil du 18 août.

La directrice administrative du village (CAO) Annette Plachner a présenté les résultats d’un appel d’offres pour le projet de pompe d’urgence incendie que le village a confié à MPE Engineering.

Elle a déclaré que les offres allaient d’environ 158 000 $ à environ 171 000 $ et que la recommandation de MPE était de prendre l’offre la plus basse de Balzer’s Canada Inc., taxes en sus. MPE a également recommandé de mettre de côté 25 000 $ pour les imprévus.

L’administrateur officiel (OA) Harold Johnsrude a noté que le montant budgété, y compris l’ingénierie, était de 151 000 $.

Plachner a répondu que MPE a contacté le village et l’a informé que le projet pourrait dépasser les 200 000 $, et que d’autres travaux de conception ont ajouté 9 000 $ au coût du projet.

Johnsrude s’est demandé si le projet devrait être retardé en raison d’« augmentations significatives » des coûts. Cependant, il a déclaré que les prix du projet pourraient aller dans les deux sens et le fait qu’il s’agisse d’un article d’urgence pour le village est un facteur décisif.

“Nous devons donc vraiment aller de l’avant avec cela”, a déclaré Johnsrude. « C’est dommage qu’il ait augmenté.

Johnsrude a approuvé l’offre de Balzer, plus les frais de conception supplémentaires et les imprévus de 25 000 $. Il a été indiqué que les travaux pourraient être terminés d’ici novembre.

Rapport des travaux publics

Le contremaître des travaux publics Dave Benci a donné son rapport régulier et a commencé par déclarer que les réparations des égouts sur la 2e avenue étaient terminées.

Il a déclaré qu’une fuite s’était produite dans l’ancienne usine d’eau le 18 août et que cette fuite avait déjà été réparée, mais il semble que la réparation elle-même fuit maintenant.

Benci a déclaré avoir contacté MPE Engineering pour obtenir des conseils et une suggestion a été faite que le personnel retourne à la première vanne et, une fois fonctionnelle, elle devrait être facile à remplacer.

Des réparations ont été effectuées à l’infrastructure d’égout au 102, avenue Railway. Cependant, Benci a déclaré qu’il y avait des complications du côté du village.

Il a déclaré que les réparations étaient terminées jusqu’à la conduite principale d’égout.

Le département a essayé de contracter le gars qui conseille le village sur la réparation des bornes d’incendie sans succès.

OA Johnsrude a déclaré, en regardant le rapport, que la facture pour les canalisations d’égout a dépassé les 20 000 $ budgétisés. Benci a répondu que les travaux d’hydrovac étaient de 1 500 $ par propriété, ce qui a entraîné une facture d’environ 25 000 $.

Retour au propriétaire

Benci a fait rapport sur les instructions d’une précédente réunion du conseil pour retrouver le propriétaire d’origine d’un andaineur antique donné au village à titre d’exposition historique ; Les membres de la communauté ont fait part au personnel du village de leurs inquiétudes quant au fait que l’andaineuse pourrait constituer un danger pour les enfants jouant dans la communauté. Johnsrude a donc demandé que l’on demande au propriétaire d’origine s’il la reprendrait.

Plachner a déclaré que le propriétaire d’origine a été retrouvé et a accepté de reprendre l’andaineuse et que des dispositions sont prises pour la transporter.

Benci a déclaré qu’un chargeur serait nécessaire pour le transporter, mais le propriétaire a déclaré qu’il était capable de le décharger lui-même.

Benci a également déclaré que le propriétaire d’origine était très compréhensif à propos de la situation.

Rapport financier

Le CAO Plachner a soumis le rapport financier au 31 juillet et a déclaré que le rapport régulier continue d’être un travail en cours. Elle a dit qu’il n’y avait aucun élément extraordinaire à signaler.

Nouvelles politiques

Johnsrude a approuvé deux nouvelles politiques, les travaux publics et l’approvisionnement en biens et services.

Il a noté que la politique sur les travaux publics avait été demandée par un conseil précédent et que la politique identifierait les niveaux de service auxquels la communauté pourrait s’attendre, par exemple, comment la neige serait déneigée des rues du village.

L’OA a déclaré que cet élément est une politique et non un règlement, il peut donc être ajusté à l’avenir en fonction des besoins.

Il a également demandé au CAO de publier la politique sur le site Web du village afin que le public y ait facilement accès.

La politique d’approvisionnement, a déclaré Johnsrude, est mentionnée dans la Loi sur le gouvernement municipal et se rapporte à l’établissement des règles de base pour la façon dont le village achète directement et indirectement les biens et services dont il a besoin.

Johnsrude a déclaré qu’une politique d’approvisionnement devrait être définie par son respect pour et par les fournisseurs.

Il a ajouté que toute dépense supérieure à 30 000 $ revient au conseil, même si elle est budgétisée.

Encore une fois, il a souligné qu’il s’agit d’une politique, pas d’un règlement, donc elle peut être modifiée si nécessaire. Les deux politiques ont été approuvées.

Eventuelle réunion spéciale

Johnsrude a noté que le village avait encore du travail à faire pour se conformer à l’examen de la responsabilité du service des affaires municipales. Le village devait avoir certaines règles en place pour un comité de révision de l’évaluation, et le travail devait être terminé le 31 août, mais il a noté que ce n’était pas encore fait et qu’il n’y aurait pas d’autre réunion ordinaire du conseil avant la troisième semaine de sept.

Par conséquent, il a déclaré qu’il est possible que le village doive annoncer une réunion spéciale du conseil avant la fin du mois d’août.