Trois grandes organisations d’informatique de la santé ont publié cette semaine une nouvelle étude conçue pour aider à guider la conversation sur la façon dont les informations de santé électroniques devraient être gérées et utilisées par les prestataires de soins de santé et les développeurs de technologies.
POURQUOI EST-CE IMPORTANT
L’American Health Information Management Association, l’American Medical Informatics Association et la HIMSS Electronic Health Record Association ont publié lundi un rapport, Defining EHI and the Designated Record Set in an Electronic World (PDF), qui se concentre sur les problèmes liés à l’opérationnalisation des définitions. de l’information électronique sur la santé et de l’ensemble de dossiers désigné.
Un tel effort est la clé du succès de la règle finale du 21st Century Cures Act, dont les exigences en matière de blocage des informations et de certification informatique de la santé reposent sur la définition de l’EHI – elle-même fondée sur la définition de l’ensemble d’enregistrements désigné tel que défini par la HIPAA.
« La façon dont ces définitions seront opérationnalisées par les cliniciens et les développeurs est essentielle au succès de la conformité avec la règle finale de la loi sur les cures », ont déclaré les groupes en dévoilant le nouveau rapport, qui voit plusieurs défis auxquels les acteurs de la santé doivent faire face.
“Notre analyse démontre la complexité associée à la définition de l’EHI pour une utilisation polyvalente, comme dans le programme de certification d’ONC et la conformité avec le blocage des informations”, ont déclaré AHIMA, AMIA et EHRA dans le nouveau rapport.
« Le fait qu’une classe de données soit considérée comme EHI peut dépendre de certaines conditions ou caractéristiques de statut. D’autres classes de données peuvent mériter une attention particulière, telles que les informations sur la santé comportementale. Tout au long de ce processus, les membres du groupe de travail ont convenu que les classes de données considérées comme EHI continueraient de évoluer au fil du temps. Cependant, nous sommes fermement convaincus que la normalisation des attentes des cliniciens et des développeurs concernant la définition de l’EHI sera d’une importance cruciale pour une opérationnalisation réussie de la règle finale de la Cures Act.
Lire le rapport complet plus en détail ici.
POURQUOI EST-CE IMPORTANT
En 2020, les trois groupes ont d’abord lancé un groupe de travail pour formuler des recommandations pour une approche consensuelle pour opérationnaliser la définition de l’EHI.
Définir des attentes claires sur ce qu’est et n’est pas EHI, ont-ils déclaré, aidera les fournisseurs, les développeurs informatiques certifiés, les HIE et les réseaux à mieux se conformer à la règle finale de la Cures Act, qui prévoit des dates de conformité clés:
- Les organisations de soins de santé devront adhérer à l’ensemble de la portée de l’EHI à des fins de conformité avec les dispositions de blocage des informations de la Cures Act à compter du 6 octobre 2022.
- La certification au critère d’exportation de l’EHI – le processus d’exportation des dossiers de santé électroniques qui exportent l’EHI qu’ils stockent – est attendue d’ici le 31 décembre 2023.
Le groupe de travail souhaite obtenir des commentaires sur ces conclusions dans le nouveau rapport avant ces dates. Ses travaux se poursuivront dans les mois à venir, notamment « une exploration plus approfondie de la question de savoir si des caractéristiques communes entre les entités couvertes pourraient donner une interprétation commune de l’ensemble d’enregistrements désigné qui peut servir de modèle pour améliorer la cohérence ».
SUR LE RECORD
“Ce rapport préliminaire est un appel à l’action pour que les leaders de la santé se rassemblent et fassent avancer une approche consensuelle pour opérationnaliser la définition de l’EHI”, a déclaré Lauren Riplinger, vice-présidente des affaires politiques et gouvernementales de l’AHIMA, dans un communiqué.
« Il était clair dès le départ que la nature fluide de la portée de l’EHI nous présente un défi informatique unique », a déclaré le Dr Joseph Kannry, président du comité des politiques publiques de l’AMIA. “Nous sommes impatients de travailler davantage avec nos partenaires inter-acteurs pour essayer de nous assurer que nous sommes prêts à relever ces défis de front afin que nos patients en profitent finalement.”
Twitter: @MikeMiliardHITN
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Healthcare IT News est une publication HIMSS.
