3 façons dont les problèmes de données peuvent arrêter votre entreprise

Les données ont été couronnées « roi » et sont fréquemment comparées aux nouveaux « pétrole » et « or » en raison de leur capacité à être extraites et monétisées pour générer de la valeur et des sources de revenus supplémentaires pour les entreprises. Les données continuent de croître en termes de taille et de valeur, IDC prévoyant que les données mondiales atteindront 175 zettaoctets d’ici 2025, en hausse de 288 % par rapport à il y a seulement deux ans.

Aujourd’hui, de nombreuses organisations utilisent le Big Data pour débloquer des informations clés dans tous les secteurs. Par exemple, les entreprises technologiques utilisent les données pour personnaliser l’expérience utilisateur, les sociétés de capital-investissement analysent les données pour évaluer les entreprises avec plus de précision, et même les épiciers utilisent les données pour mieux gérer la distribution alimentaire et la chaîne d’approvisionnement. La véritable valeur des données réside dans le fait qu’elles peuvent aider les organisations à mieux comprendre les clients, à améliorer les processus commerciaux et à éliminer les inefficacités, à aider les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées plus rapidement et à identifier de nouvelles opportunités commerciales et à augmenter les ventes et les revenus, ce qui peut leur fournir une position compétitive. avantage. L’utilisation des données porte ses fruits. Forrester Research a constaté que les entreprises axées sur les données connaissent une croissance de plus de 30 % par an, en moyenne.

Les gouvernements se sont maintenant joints à d’autres secteurs industriels pour tirer parti des mégadonnées. Partout dans le monde, les régulateurs émettent de nouveaux mandats de contrôle de la traction continue (CTC) qui leur permettent de se connecter aux piles de données des organisations en temps réel ou quasi réel. Ce faisant, les autorités peuvent collecter des données associées aux activités commerciales pertinentes pour la fiscalité et d’autres fonctions. D’un autre côté, le non-respect de ces mandats peut mettre en péril les opérations commerciales.

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Les CTC renversent le monde des audits rétroactifs. Au lieu de compter sur les entreprises pour soumettre des déclarations et fournir des preuves historiques des transactions, les CTC permettent aux gouvernements d’accéder instantanément aux données source des transactions authentifiées, améliorant ainsi la visibilité et accélérant les efforts de collecte des impôts.

La mise en œuvre des CTC n’est qu’une partie d’une stratégie de transformation numérique plus large dans laquelle les gouvernements recherchent toutes les données auxquelles il est possible d’accéder légalement pour que les audits leur soient transmis par voie électronique. Mais cela s’accompagne de trois défis majeurs qui, si les organisations ne les traitent pas de manière appropriée, peuvent avoir un impact négatif sur les entreprises.

1. Qualité des données

Bien qu’il soit théoriquement préférable d’avoir plus de données, les entreprises ne peuvent pas les utiliser à leur plein potentiel car la qualité des données est médiocre. La Harvard Business Review estime que seulement 3 % des données des entreprises répondent aux normes de qualité de base. Et cela peut être coûteux, étant donné que Gartner estime que les données de mauvaise qualité sont responsables de 12,8 millions de dollars de perte de revenus chaque année pour les entreprises interrogées.

Le plus gros problème est que les données de mauvaise qualité ne sont souvent pas reconnues avant qu’il ne soit trop tard, ce qui entraîne des opportunités commerciales perdues, des coûts plus élevés ou, dans certains cas, même le non-respect des exigences fiscales. Pour maximiser les revenus, Gartner estime que cette année, 70 % des organisations suivront leurs niveaux de qualité des données et les amélioreront jusqu’à 60 % afin de réduire les risques opérationnels et de coûts.

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2. Obstacles à l’intégration des données

L’enquête Gartner a également montré qu’environ un tiers des entreprises considéraient l’intégration de plusieurs sources de données comme l’un de leurs plus grands défis. Le problème ici est qu’il existe des outils disparates pour gérer différents aspects de l’organisation, y compris la paie, la facturation, l’approvisionnement et les ventes. Et tout cela doit être intégré dans une seule source de vérité pour fournir une vue unifiée de l’entreprise.

Les données sont extraites de ces systèmes dans différents formats, structures et types, ce qui donne des outils qui ne parlent pas le même langage. Des étapes supplémentaires sont ensuite nécessaires pour formater, valider et corriger manuellement les données – un processus chronophage qui gaspille des ressources et n’est pas évolutif à mesure que l’organisation et les données qu’elle crée et consomme se développent.

3. Mise à l’échelle efficace et rentable du Big Data

Aujourd’hui, plus de 40 pays dans le monde ont mis en place des CTC. Et la plupart des gouvernements ayant mis en place une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) mettront probablement en place des CTC d’ici 2030. En termes simples, le gouvernement est désormais directement dans les piles de données des entreprises. Pour de nombreuses entreprises, il est tentant de gérer ces mandats pays par pays en déployant un fournisseur de solutions local pour se conformer et suivre les changements constants dans une juridiction particulière.

Bien que des solutions localisées puissent aider à résoudre des problèmes spécifiques à cette région uniquement, cette approche peut s’avérer coûteuse et peu fiable. Le coût de construction, de surveillance et de maintenance de plusieurs systèmes locaux est au mieux prohibitif et extrêmement difficile à gérer ou à avoir une vue cohérente de votre posture de conformité globale.

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Dans le monde riche en données d’aujourd’hui, il est important non seulement de se concentrer sur la manière dont les données peuvent être utilisées au profit des entreprises, mais également sur la manière dont elles peuvent être appliquées pour aider l’organisation à répondre aux mandats gouvernementaux en matière de données fiscales. En développant une stratégie globale pour répondre aux mandats de CTC, les responsables informatiques d’entreprise peuvent garantir la conformité aux lois en vigueur et tirer parti de données intégrées de haute qualité pour mettre leur entreprise sur la voie du succès concurrentiel.

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