Avant de mourir, décidez qui a accès à vos comptes en ligne et à vos fichiers numériques

Avez-vous réfléchi à ce que vous voulez qu’il advienne de vos comptes, fichiers, photos et du reste de votre vie en ligne une fois que vous êtes parti ? Si le nombre d’appels et de demandes d’aide que je reçois sur mon émission de radio nationale est une indication, faites-le maintenant pendant que vous y réfléchissez.

Dans la vie, il est déjà assez difficile de tout garder en sécurité. C’est pourquoi je me concentre continuellement sur les étapes en constante évolution pour assurer votre sécurité. Appuyez ou cliquez sur pour cinq étapes de sécurité du smartphone à suivre maintenant pour empêcher les pirates et les escrocs d’entrer.

Votre téléphone n’est pas la seule cible. Une personne possédant le bon savoir-faire peut s’introduire dans votre routeur, vos pages de médias sociaux – vous l’appelez. Appuyez ou cliquez pour obtenir quelques correctifs rapides en matière de confidentialité que vous pouvez effectuer en 10 minutes environ.

Mettons de l’ordre dans votre vie numérique pour ceux que vous laissez derrière vous. Jetez un œil à cette liste ci-dessous. Vous voudrez peut-être désigner une personne pour être votre « exécuteur numérique ». Renseignez-vous là-dessus auprès de votre mandataire immobilier.

LA RUPTURE OU LE DIVORCE ? COMMENT RETIRER VOTRE EX DE VOTRE VIE NUMÉRIQUE

1. Créez une liste de contrôle numérique

Une liste de contrôle numérique n’est pas un document juridique, mais plutôt un récapitulatif de tous vos comptes, mots de passe et actifs en ligne avec des instructions pour les trouver. Jetez un œil à vos mots de passe enregistrés dans votre navigateur afin de ne manquer aucun compte. Ensuite, pensez à d’autres comptes, comme Venmo ou Zelle.

Cette liste de contrôle technique peut être aussi formelle ou informelle que vous le souhaitez. Il peut s’agir d’une feuille de calcul Excel contenant des sites Web, des informations de connexion et tout ce que vous souhaitez laisser derrière vous. Si vous suivez cette voie, protégez le fichier par mot de passe et laissez le mot de passe dans votre testament. Une option plus sûre consiste à utiliser une application ou un programme de gestion de mots de passe régulièrement mis à jour.

Alternativement, vous pouvez passer au low-tech en utilisant un stylo et du papier. J’ai sélectionné ce carnet de mots de passe pour ma mère car il stocke tous ses mots de passe, ses comptes et ses informations de connexion au site Web en un seul endroit. De plus, pour ses comptes super secrets, elle n’écrit qu’un indice de mot de passe pour elle-même afin de protéger les informations de son compte Web en ligne. Cela fonctionne.

2. Prenez soin de Facebook

Facebook vous permet de nommer un ancien contact qui pourra gérer votre compte à votre décès. Cette personne peut rédiger des articles, mettre à jour votre photo de profil et obtenir une copie de tout ce que vous avez fait sur Facebook.

  • Sur ordinateur : lorsque vous êtes connecté à Facebook, accédez à Paramètres et confidentialité > Paramètres et chercher Paramètres de commémoration.
  • Sur mobile : sélectionnez le Menu option en bas à droite. Faites défiler jusqu’à l’accordéon « Paramètres et confidentialité ». Appuyez pour l’ouvrir, puis sélectionnez Paramètres. Dans le menu Compte en haut de l’écran suivant, sélectionnez Informations personnelles et de compte > Propriété et contrôle du compte. Vous verrez « Paramètres de mémorisation ». Cliquez pour sélectionner votre ancien contact (et informez votre contact qu’il occupe désormais ce rôle).
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Une fois que vous avez défini votre ancien contact, accédez à la Paramètres de commémoration. Vous pouvez décider si la personne que vous avez choisie peut télécharger une copie de ce que vous avez partagé sur votre flux, y compris des publications, des photos, des vidéos et des informations de profil.

Une fois par an, vous recevrez un rappel de la personne que vous avez choisie comme interlocuteur historique. Si vous êtes sûr que votre personne ne changera pas ou que vous vous souviendrez de la changer si besoin, vous pouvez cliquer sur « arrêter les rappels annuels » dans la section Rappel annuel.

Si vous préférez que votre compte soit supprimé après votre décès, rendez-vous sur le Paramètres de commémoration page et faites défiler vers le bas. Juste au-dessus du bouton Fermer, il y a une option sur laquelle vous pouvez cliquer qui dit : « Demandez que votre compte soit supprimé après votre décès. »

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3. N’oubliez pas Twitter

Twitter n’a pas les mêmes fonctionnalités commémoratives ou héritées, mais il supprimera le compte d’une personne décédée. Cependant, n’importe qui ne peut pas demander. Twitter dit qu’il travaillera avec une personne autorisée à agir au nom du défunt ou d’un membre de la famille immédiate.

Si vous souhaitez demander la suppression d’un compte, vous pouvez le soumettre ici. Twitter vous enverra des instructions par e-mail. Préparez-vous avec une copie de votre pièce d’identité et du certificat de décès de la personne.

Bien que cela soit faisable, c’est pénible. Lorsque vous vous préparez pour votre propre décès, il est préférable de laisser des instructions et votre mot de passe dans votre liste de contrôle numérique si vous souhaitez que quiconque puisse accéder à votre compte.

4. Il y a aussi Instagram

Comme sa maison mère Facebook, votre famille peut demander la suppression de votre compte Instagram ou le faire commémorer.

Instagram exige une preuve que la personne est décédée pour commémorer un compte, comme une nécrologie ou un article de presse.

Si vous devez supprimer le compte Instagram d’une personne décédée, appuyez ou cliquez ici pour remplir le rapport. Si vous choisissez de commémorer un compte, il ne peut en aucun cas être modifié ou altéré. Cela inclut tous les précédents likes, followers, tags, posts et commentaires.

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5. Essuyez votre compte Google

Vous avez probablement quelques éléments dans votre historique de recherche, de surveillance et de localisation que vous préféreriez garder privés. En configurant la suppression automatique, toute personne ayant accès à votre compte après votre départ aura accès à ce que vous voulez qu’elle voie.

Voici la bonne nouvelle : depuis juin 2020, Google supprime automatiquement les enregistrements de compte après 18 mois par défaut. Si vous souhaitez raccourcir cette fenêtre, vous pouvez le faire en quelques étapes.

  • Accédez à vos contrôles d’activité Google et connectez-vous avec votre compte Google.
  • Sous Activité sur le Web et les applications, vous verrez Suppression automatique. Assurez-vous que cela est tourné Au.
  • Cliquez sur la flèche pour choisir votre délai préféré : 3 mois, 18 mois ou 36 mois.

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6. Verrouillez votre téléphone

La plupart d’entre nous ne veulent pas que quiconque utilise nos téléphones une fois que nous serons partis. Si vous le faites, partagez le code dans votre liste de contrôle numérique. Sinon, suivez ces étapes.

Sur un iPhone, activez Efface les données. Avec cette option activée, tout sera effacé de votre appareil après 10 tentatives infructueuses de mot de passe. Bien sûr, 10, c’est beaucoup d’essais, mais il y a 10 000 combinaisons possibles si votre mot de passe est à quatre chiffres.

Aller à Paramètres > Identité faciale et code d’accès > Tapez votre mot de passe. Au bas du menu, vous verrez « Effacer les données ». Faites glisser le bouton vers le droit pour activer ce paramètre.

Attention : Si vous avez des enfants, vous devez faire des sauvegardes régulièrement. Sinon, si un petit récupère votre téléphone et essaie sans succès de le déverrouiller plus de 10 fois, vous pourriez tout perdre.

Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas native des téléphones Android, vous aurez donc besoin d’une application tierce.

La coopération avec les traceurs de contacts est essentielle pour aider à interrompre la chaîne de transmission du virus.  (iStock)

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7. Partagez vos coordonnées bancaires et financières avec une personne de confiance

Voici un autre casse-tête majeur pour les êtres chers que vous laissez derrière vous. Essayer d’accéder à des sites financiers et à des comptes bancaires après le décès de quelqu’un est une grande entreprise.

Lorsque vous compilez votre liste de contrôle numérique, assurez-vous d’inclure tous les comptes auxquels un membre de la famille ou un ami de confiance peut avoir besoin d’accéder. Incluez votre banque, 401K ou tout autre compte de retraite, compte de placement et tout autre endroit où vous avez des fonds stockés.

Assurez-vous qu’ils sont tous verrouillés en attendant. Appuyez ou cliquez sur pour 5 paramètres critiques afin que les pirates ne puissent pas accéder à vos comptes bancaires.

8. Partagez ou téléchargez vos photos

Bien que l’idée que quelqu’un parcoure votre historique de recherche et vos messages texte soit un peu troublante, il y a une chose que vous voudrez peut-être transmettre : vos photos.

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Toutes les photos que vous avez prises au fil des ans peuvent brosser un beau tableau de votre vie. Vous pouvez le faire de plusieurs manières.

Si vous souhaitez uniquement partager des photos spécifiques, commencez à les rassembler dès maintenant et ajoutez-les à un dossier dans votre service photo ou cloud de votre choix. Partagez-les maintenant ou attendez plus tard, mais vous devrez le faire pendant que vous en êtes encore capable.

Vous pouvez également télécharger une copie de toutes vos photos ou sélectionner des images et les stocker sur votre ordinateur ou sur un lecteur externe. Assurez-vous, bien sûr, que le mot de passe de votre ordinateur figure dans votre liste de contrôle numérique.

Si vous êtes un utilisateur Apple, il est simple de télécharger toutes vos photos iCloud sur un Mac. Ouvrez l’application Photos, puis cliquez sur Photos > Préférences. Un menu apparaîtra. Choisir iCloud en haut, puis cochez la case « Télécharger les originaux sur ce Mac ».

Si vous utilisez Google Photos, archivez facilement toutes vos photos en dehors du stockage cloud de Google à l’aide de Google Takeout. Sélectionnez uniquement des photos et vous pouvez même choisir les albums à inclure dans le téléchargement. Ce téléchargement pourrait être énorme si vous avez des années de photos stockées.

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