Besoin de numériser des documents fiscaux importants ? Utiliser l’appareil photo de votre téléphone

C’est le début de la saison fiscale 2023ce qui signifie que vous recevez probablement des documents importants de votre employeur pour vous aider à produire votre 2022 déclaration d’impôt. Si vous recevez des copies électroniques de vos formulaires W-2 ou 1099, vous êtes probablement prêt à déclarer vos impôts en ligne via ImpôtRapide, H&R Block ou un autre service. Cependant, si vous avez reçu ces documents par la poste, vous devrez d’abord les numériser.

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En numérisant vos formulaires fiscaux, vous pouvez facilement télécharger des informations, telles que votre numéro d’identification fiscale et vos sources de revenus, vers le service que vous utilisez sans avoir à tout saisir manuellement, ce qui peut souvent être pénible si vous avez des impôts compliqués. .

Vous pouvez convertir tous les documents fiscaux physiques que vous avez en format numérique en utilisant uniquement votre téléphone ou votre tablette. Que vous ayez un appareil iOS ou Android, il existe des outils intégrés sur iPhone ou Android qui vous permettent d’utiliser votre appareil photo pour numériser rapidement un document physique et le convertir facilement en PDF. Voici comment.

Comment numériser vos documents fiscaux avec votre iPhone ou iPad

Si vous avez un iPhone ou un iPad, vous avez plusieurs façons de numériser vos documents avec votre appareil photo, mais nous nous concentrerons sur l’utilisation de l’application Fichiers. Cette méthode est préférée car le document est enregistré dans Fichiers, ce qui facilite sa modification et son partage sur votre ordinateur ou d’autres appareils.

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1. Pour commencer, ouvrez le Des dossiers application.

2. Ensuite, appuyez sur le icône de menu à trois points en haut à droite.

3. Succès Numériser des documents.

scantaxdocs1.png

Vous pouvez utiliser l’application Fichiers pour numériser des documents physiques sur iOS.

Nelson Aguilar/Crumpe

Votre appareil photo s’ouvrira alors et vous serez invité à positionner le document en vue. La meilleure façon de numériser votre document fiscal est de le placer sur une surface plane, comme une table ou un bureau, dans un endroit bien éclairé. Éloignez-vous des surfaces blanches ou réfléchissant trop de lumière, sinon l’appareil photo ne pourra pas numériser correctement le document.

Maintenant, positionnez le téléphone ou la tablette de manière à ce qu’il soit directement au-dessus du document et vous verrez une superposition bleue apparaître sur le document, indiquant qu’il est en cours de numérisation. Si le document est numérisé correctement, il sera automatiquement placé dans vos numérisations terminées, vous permettant de numériser plus de documents si vous le souhaitez.

Vous pouvez ensuite appuyer sur l’aperçu du document en bas à gauche pour renumériser ou modifier vos documents. Vous pouvez les recadrer – au cas où la numérisation automatique n’était pas géniale – et ajouter un filtre (tel que les niveaux de gris) pour améliorer leur lisibilité. Si vous êtes satisfait des numérisations, appuyez sur Sauver pour stocker le document au format PDF dans l’application Fichiers. Vous pouvez ensuite renommer le document ou le partager par e-mail. Si vous prévoyez de déclarer vos impôts sur votre appareil mobile, vous pouvez également télécharger le PDF vers n’importe quelle application fiscale via l’application Fichiers.

Comment scanner vos papiers fiscaux avec votre Android

Sur Android, il existe plusieurs façons de numériser des documents, mais cela varie généralement légèrement en fonction du modèle de téléphone. Alors que le Pixel 7 et le S22, par exemple, ont tous deux un scanner de documents intégré dans l’application Appareil photo, le OnePlus 10 Pro et le Moto G Power n’en ont pas. Donc, à la place, nous allons numériser des documents via l’application Google Drive, qui n’est techniquement pas intégrée, mais la plupart des appareils Android ont l’application Google Drive préinstallée, donc c’est tout aussi bon.

1. Tout d’abord, ouvrez le Google Drive application.

2. Ensuite, appuyez sur le bleu + bouton en bas à droite.

3. Appuyez ensuite sur Analyse.

scantaxdocs2.png

Sur Android, vous pouvez numériser des documents fiscaux avec Google Drive.

Nelson Aguilar/Crumpe

Avec votre document fiscal physique posé à plat sur une surface non réfléchissante, placez la caméra directement sur le papier et positionnez-la dans le cadre. Assurez-vous que le document fiscal est net, puis appuyez sur le déclencheur pour prendre une photo. Si l’image semble bonne, appuyez sur D’ACCORD. Vous devriez alors voir une image recadrée automatiquement de votre document fiscal. Vous pouvez ensuite ajouter un filtre au document (tel que noir et blanc), le faire pivoter et modifier les bordures. Si vous souhaitez ajouter d’autres documents, appuyez sur le + icône en bas à gauche.

Si vous êtes satisfait de vos numérisations, appuyez sur Sauver en bas à droite. Ensuite, vous pouvez donner un nom au document, choisir un compte (au cas où vous en avez plusieurs) et sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le document (au format PDF). Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur Sauver encore une fois en bas à droite. Avec votre document fiscal enregistré sur Google Drive, vous pouvez ajouter des commentaires, le rechercher via des mots-clés et bien sûr le partager par e-mail ou directement sur toutes les applications fiscales que vous pourriez avoir sur votre Android.

Maintenant que c’est la saison des impôts, vous pourriez avoir des questions. Si vous voulez en savoir plus, consultez ces 13 meilleures déductions fiscales à espérer en 2023 et comment vos panneaux solaires peuvent vous rapporter de l’argent.

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