Que vous soyez plus à l’aise avec PowerPoint ou que vous souhaitiez présenter le contenu de votre document Word d’une manière différente, nous avons ce qu’il vous faut. Il existe plusieurs façons de convertir un document Word en présentation PowerPoint. Si vous avez un compte Microsoft 365, vous pouvez utiliser Word pour le Web pour effectuer la conversion ou vous pouvez le faire directement avec PowerPoint. Il y a aussi une autre option. Vous ne souhaitez pas convertir votre document en présentation, mais vous devez tout de même l’utiliser comme référence ? Vous pouvez l’insérer en tant qu’objet directement dans une diapositive. Si tout cela semble super compliqué, ne vous inquiétez pas. Nous vous guiderons à chaque étape du chemin.
Convertir un document Word en présentation PowerPoint à l’aide de Word pour le Web
Tout d’abord, ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous à Office. Une fois connecté, ouvrez le document que vous souhaitez convertir dans Word pour le Web, puis cliquez sur l’onglet “Fichier” dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
IDG / Marshall Gunnell
Cliquez sur “Exporter” dans le volet de gauche et sélectionnez “Exporter vers une présentation PowerPoint (Aperçu)”.
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La fenêtre Exporter vers la présentation apparaîtra. Ici, sélectionnez le thème de conception que vous souhaitez utiliser et cliquez sur “Exporter”.
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Word pour le Web commencera alors à préparer votre nouvelle présentation. Une fois prêt, cliquez sur “Ouvrir la présentation”.
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Votre présentation s’ouvrira dans PowerPoint pour le Web. Si vous avez besoin d’une copie locale, vous pouvez toujours la télécharger en allant dans Fichier > Enregistrer sous > Télécharger une copie.
Convertir un document Word en une présentation PowerPoint à l’aide de PowerPoint
Vous pouvez convertir votre document Word en une présentation PowerPoint à l’aide de PowerPoint lui-même, mais vous devez d’abord vous assurer que votre document Word est correctement formaté pour la conversion. Pour le contenu que vous souhaitez utiliser comme titre de diapositive, assurez-vous de lui donner le style Titre 1. Pour le contenu que vous souhaitez utiliser comme texte dans la diapositive, attribuez-lui le style Titre 2.
Une fois que vous êtes prêt, ouvrez PowerPoint et assurez-vous que vous êtes dans l’onglet “Accueil”. Ensuite, sélectionnez “Nouvelle diapositive” dans le ruban, puis “Diapositives à partir du plan” en bas du menu qui apparaît.
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À partir de là, localisez le document Word que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le et cliquez sur “Insérer”.
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PowerPoint fera alors son travail. Bien que cette méthode ne soit pas aussi efficace que l’utilisation de Word pour le Web, elle fera quand même le travail.
Insérez votre document Word en tant qu’objet dans votre présentation
Si vous n’êtes pas intéressé par la conversion de votre document Word en une présentation PowerPoint, vous pouvez l’insérer en tant qu’objet pour un accès rapide.
Avant de continuer, il est important que vous compreniez la différence entre les deux types d’objets sous lesquels vous pouvez insérer votre document : lié ou intégré.
La principale différence entre les deux est l’endroit où les données sont stockées. Si vous incorporez l’objet dans votre présentation, les données de cet objet sont stockées dans la présentation. C’est bien si vous craignez que l’emplacement du document Word ne change (ce qui peut casser un objet lié), mais cela augmentera la taille de votre fichier. Un objet lié insère uniquement un lien vers le fichier source. En d’autres termes, les données de l’objet ne sont pas stockées dans la présentation, elles y sont simplement liées. Cela réduira la taille de votre fichier, mais ce lien peut se rompre si le fichier source est déplacé vers un autre emplacement.
Pour insérer votre document Word en tant qu’objet dans votre présentation, ouvrez votre présentation et accédez à la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter l’objet. De là, cliquez sur l’onglet “Insérer” et sélectionnez “Objet”.
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La fenêtre Insérer un objet apparaît. Sélectionnez “Créer à partir d’un fichier et cliquez sur “Parcourir”.
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Localisez et sélectionnez le document que vous souhaitez insérer. Une fois inséré, vous avez deux choix. Vous pouvez soit afficher l’intégralité du document Word dans la diapositive PowerPoint, soit simplement afficher l’icône du document. Si vous choisissez ce dernier, le document s’ouvrira dans Word lorsqu’il sera sélectionné.
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Cliquez sur “OK” pour insérer l’objet. C’est tout ce qu’on peut en dire!