Préparer votre entreprise aux réglementations sur la divulgation des risques climatiques

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En mars, la SEC a proposé une réglementation visant à normaliser les divulgations liées au développement durable que les entreprises doivent faire. Il s’agit notamment des émissions, des risques liés au climat et des mesures prises par les entreprises pour résoudre chaque problème. Si ces réglementations sont adoptées, les entreprises devront collecter et communiquer leurs données sur la durabilité de la même manière qu’elles le font pour les données financières.

Les décisions récentes de la Cour suprême sur les efforts climatiques ont compliqué cette proposition, et on ne sait toujours pas quelle version de ces réglementations sera mise en place lorsque la poussière sera retombée. Cependant, il semble certain qu’une sorte de réglementation de divulgation ESG (environnementale, sociale et de gouvernance) sera en place aux États-Unis dans les deux à trois prochaines années. L’appétit du public pour la responsabilité environnementale des entreprises est réel et de nombreux autres pays ont adopté des mesures similaires. Par exemple, la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) de l’Union européenne sera déployée dans les deux prochaines années.

S’adapter à la divulgation des risques climatiques

Qu’est-ce que cela signifiera pour les entreprises américaines? Cela signifie que nous devons faire quelques changements. La durabilité est peut-être au cœur de nos préoccupations, mais nous devons maintenant agir. Nous sommes en retard sur des pays et des zones économiques comme l’UE qui ont fait des progrès avec ce genre de réglementations.

Les recherches suggèrent que jusqu’à 5 000 milliards de dollars par an dans le monde seront investis dans le développement durable d’ici 2025 – la réaffectation de capital la plus importante de l’histoire. Nous commençons à voir une grande poussée pour la technologie et les processus qui peuvent suivre et réduire les émissions et augmenter la durabilité sur la route.

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Les entreprises devraient saisir cette opportunité – le calme avant la tempête réglementaire, si vous voulez – pour prendre une longueur d’avance en mettant ces technologies et ces processus en place. Ces systèmes peuvent être complexes et nécessitent l’implication de diverses parties – cadres et responsables de toutes les fonctions et zones géographiques, équipes logistiques, fournisseurs, partenaires et autres en aval de la chaîne d’approvisionnement – il faudra donc un certain temps pour les mettre en place et les faire fonctionner.

En parlant de la chaîne d’approvisionnement : bien que les émissions des champs d’application 1 et 2 puissent être facilement suivies – car celles-ci se réfèrent aux émissions directes provenant de sources détenues ou contrôlées et aux émissions indirectes du chauffage, du refroidissement, de la vapeur et de l’électricité achetés – la collecte et l’analyse des émissions du champ d’application 3 seront difficile. Les émissions de portée 3 sont celles qui peuvent être retracées jusqu’à la chaîne d’approvisionnement plus large d’une entreprise, et elles peuvent représenter les deux tiers de l’empreinte carbone totale d’une entreprise. Jusqu’à présent, les entreprises déclaraient elles-mêmes leurs émissions de portée 3. Mais si ces nouvelles réglementations sont adoptées, il y aura beaucoup plus de contrôle autour des rapports pour de nombreuses entreprises. Par exemple, selon la proposition actuelle de la SEC, les déclarants 10-K et les émetteurs privés étrangers qui déposent 20-F devraient divulguer les émissions des champs d’application 1 et 2 au cours de l’exercice 2023, puis le champ d’application 3 en 2024.

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Les réglementations en attente – et la complexité de la mise en œuvre des outils pour y répondre – introduisent une nouvelle catégorie de risque pour les entreprises américaines. Il y a quelques considérations que les entreprises doivent garder à l’esprit lorsqu’elles cherchent à préparer leurs programmes ESG et leurs systèmes de gestion des données pour l’avenir :

1. Soyez proactif dans vos efforts de développement durable

Les organismes de réglementation et les agences de notation surveillant les efforts ESG et de développement durable vont être à l’affût d’initiatives avec continu impact. Cela ne signifie pas de petites réactions instinctives, mais plutôt des solutions réfléchies et robustes. Oui, les notations ESG existent déjà, et bien qu’il soit peu probable qu’elles soient utilisées directement pour évaluer si les réglementations sont respectées, leur impact sur la perception d’une entreprise signifie que vous ne devez pas les ignorer.

Si vous prenez trop de temps pour mettre en place des efforts de développement durable appropriés, votre note ESG peut en souffrir et cela peut rendre votre position de négociation avec de nouveaux partenaires et fournisseurs plus délicate. De même, être perçu aux yeux du public comme ne faisant pas assez pour la durabilité créera des associations de marque négatives difficiles à surmonter.

2. Intégrez la visibilité

Depuis un certain temps, la visibilité est une chose difficile à intégrer pour de nombreuses organisations dans leurs chaînes d’approvisionnement. Selon une enquête Deloitte, une bonne visibilité sur même critique manque de fournisseurs — moins de 75 % des organisations interrogées ont déclaré avoir l’impression d’avoir une bonne compréhension de cette couche. La situation s’est aggravée en examinant leurs deuxième et troisième niveaux : seuls 15 % des répondants ont déclaré avoir une bonne visibilité sur ces fournisseurs.

Non seulement un manque de visibilité augmente les risques (car vous ne pouvez pas réparer ce que vous ne savez pas qui va mal), mais cela rendra presque impossible la déclaration et la prévision précises des émissions du champ d’application 3 – et exposera une entreprise à des amendes pour non répondant aux exigences réglementaires.

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Pour obtenir une visibilité sur vos systèmes de collecte de données, vous devez faciliter au maximum la tâche des fournisseurs qui vous fournissent ces données sur les émissions. Si vous n’avez pas besoin de ces données, ou s’il est difficile pour les fournisseurs de les saisir dans un système de gestion tiers, ils sont peu incités à se mettre en quatre pour les fournir. Lors de la sélection de solutions de gestion des fournisseurs, les entreprises doivent donner la priorité aux systèmes qui leur permettent à la fois d’exiger des rapports sur les émissions et la durabilité et de rendre simple et rapide la saisie de ces données par les fournisseurs.

L’intégration de ces exigences dans le système à partir du point d’intégration est le moyen le plus efficace de commencer à capturer ces données. Mais pour les fournisseurs et vendeurs existants, cela devrait être intégré dans les flux de travail normaux.

3. Rester flexible sur les fournisseurs et leur risque climatique

Il est utile de considérer les exigences de durabilité comme une autre catégorie de risque. Lors de l’évaluation de nouveaux fournisseurs ou partenaires, vous devez tenir compte, en plus de tous les autres risques, de la possibilité qu’ils vous rendent difficile le respect des exigences en matière de rapports.

Non seulement cela est vrai pour tout nouveau partenaire potentiel de la chaîne d’approvisionnement, mais cela oblige également les entreprises à évaluer de près leurs fournisseurs actuels et à voir quels risques ils ont déjà sur les bras. Il peut être nécessaire de se départir de certains fournisseurs au fil du temps, voire rapidement.

Ayez un plan en place pour passer au peigne fin les fournisseurs actuels, évaluer leurs risques ESG et élaborer un plan pour chacun. Commencez par vos fournisseurs critiques et progressez vers le bas. Il pourrait s’agir de travailler plus étroitement avec une organisation pour établir un moyen de fournir ces données, mais cela pourrait être quelque chose de plus important, comme transférer un petit pourcentage du contrat de ce fournisseur à une organisation moins risquée alors que le risque persiste.

4. Tenir compte des réglementations internationales et spécifiques à l’industrie

Enfin, assurez-vous également de tenir compte des réglementations et des complications uniques entourant vos fournisseurs. Tout comme l’UE, de nombreux pays ont des réglementations ESG, et ce nombre augmentera considérablement dans les prochaines années. Si vous faites des affaires dans ces pays, vous devez également respecter leurs réglementations.

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Il en va de même pour les industries dans lesquelles vous et vos fournisseurs faites des affaires. Certaines industries auront des exigences et des attentes plus strictes en matière de rapports sur la durabilité, ou exigeront des données spécifiques qui ne sont pas pertinentes pour d’autres. Ici, cette flexibilité et cette visibilité sont utiles ; le processus et les objectifs finaux pour travailler avec chaque fournisseur sur le reporting ESG et la collecte de données ne seront pas toujours les mêmes, les entreprises doivent donc être en mesure d’adapter leurs processus pour répondre aux besoins.

Il convient également de mentionner que les industries et les emplacements géographiques des fournisseurs comportent d’autres types de risques qui pourraient rendre difficile la collecte de données ESG. Les tensions géopolitiques sont élevées et des pays auparavant stables se retrouvent en proie à la guerre ou à des bouleversements sociaux, ou à la frontière d’un pays dans une telle situation. Il peut être difficile d’accéder aux données dont vous avez besoin auprès de fournisseurs dans des pays qui ont été perturbés par des événements géopolitiques. Dans le même ordre d’idées, à mesure que le climat change à un rythme accéléré, les phénomènes météorologiques extrêmes deviennent de plus en plus fréquents ; l’emplacement de vos fournisseurs et leur proximité avec des zones à haut risque doivent être une considération majeure.

Vers un avenir plus durable

Alors que le monde cherche à inverser – ou du moins à ralentir – notre impact sur le climat, les entreprises doivent réfléchir aujourd’hui à la façon dont leurs chaînes d’approvisionnement prendront forme en 2025, 2030 et bien au-delà. La durabilité éprouvée n’est pas seulement quelque chose à utiliser comme différenciateur sur le marché ; ça va devenir des enjeux de table dans la prochaine décennie ou deux. Les seules choses en suspens sont les détails les plus fins de la façon dont ces réglementations prendront forme. Les entreprises qui agissent rapidement pour intégrer cette collecte de données et ces rapports dans leurs chaînes d’approvisionnement auront une longueur d’avance sur celles qui retardent.

Jag Lamba est PDG et fondateur de la plateforme d’automatisation des achats et de la conformité, Certa.

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