Publié le 2025-12-31 12:46:00. Le ministère du Travail a prépublié un projet de règlementation concernant les nouveaux codes du travail, ouvrant une période de consultation publique de 45 jours pour les parties prenantes. Ces nouvelles règles détaillent le calcul des salaires, des primes et des indemnités, et visent à moderniser le droit du travail.
- Le projet de règlementation précise la définition du « salaire » incluant le salaire de base, les allocations de cherté et de rétention, avec un plafond de 50 % pour les indemnités.
- La gratification sera calculée sur le dernier salaire perçu, excluant certains éléments comme les primes de performance et les remboursements médicaux.
- Les travailleurs auront droit à une rémunération double pour les heures effectuées au-delà de 48 heures par semaine, et les employeurs devront garantir des jours de repos suffisants.
Le gouvernement a précisé que les règles existantes resteront en vigueur pendant la période de transition, à condition qu’elles soient conformes aux nouveaux codes. Cette mesure vise à assurer une application progressive des changements.
Puneet Gupta, associé chez EY India, souligne que ce projet de règlementation apporte des éclaircissements importants sur des aspects opérationnels attendus par les employeurs.
« Par exemple, le Code de la sécurité sociale précise que la gratification sera calculée sur le dernier “salaire” perçu, à l’exclusion des éléments tels que la rémunération annuelle liée aux performances, les remboursements médicaux, les stock-options et les titres-repas. Cette précision aidera les organisations à estimer plus efficacement leur obligation de gratification. »
Puneet Gupta, associé, People Advisory Services-Tax, EY India
Le nouveau règlement introduit également des dispositions concernant les examens médicaux annuels pour les employés de plus de 40 ans dans certains secteurs, des allocations de crèche d’au moins 500 roupies (environ 5,50 €) par enfant lorsque les crèches ne sont pas fournies, et des indemnités de déplacement pour les travailleurs migrants interétatiques.
En outre, le ministère du Travail a publié une liste de questions fréquemment posées (FAQ) pour clarifier les implications des nouveaux codes du travail, la définition du salaire et le calcul de la gratification. Voici quelques points clés issus de ces FAQ :
- Règles applicables pendant la période de transition : Les anciennes règles resteront en vigueur jusqu’à la notification finale des nouvelles règles, dans la mesure où elles sont conformes aux codes.
- Définition du « salaire » : Le salaire comprend toute rémunération sous forme de salaire, d’allocations, etc., incluant le salaire de base, l’allocation de cherté et l’allocation de rétention. Si les indemnités (hors gratification et indemnité de licenciement) dépassent 50 % de la rémunération totale, le montant excédentaire sera ajouté au salaire.
- Règle des 50 % pour les allocations : Si le total des allocations (hors gratification et indemnité de licenciement) dépasse 50 % de la rémunération totale, le montant excédentaire sera réintégré au salaire.
- Encaissement des congés : L’encaissement des congés ne fait pas partie des indemnités.
- Application de la définition du salaire : Cette définition unique du salaire s’applique aux quatre codes du travail.
- Illustration de l’allocation : Pour une rémunération totale de 76 000 roupies (environ 835 €), avec un salaire de base + allocation de cherté de 20 000 roupies (environ 220 €) et des allocations de 40 000 roupies (environ 440 €), si les allocations dépassent 50 % de la rémunération totale (38 000 roupies), le montant excédentaire (2 000 roupies) sera ajouté au salaire pour les calculs légaux.
- Application de la gratification : La gratification sera applicable à partir du 21 novembre 2025, date d’entrée en vigueur du Code.
- Calcul de la gratification : La gratification sera payable en cas de résiliation, de retraite, de démission, de décès ou d’invalidité, à l’expiration d’un contrat à durée déterminée ou sur tout autre événement notifié par le gouvernement central.
- Gratification et accords existants : Rien ne doit affecter le droit d’un employé à recevoir de meilleures conditions de gratification prévues par des accords, des prix ou des contrats existants.
- Définition du travailleur (Code OSH et WC) : Toute personne employée à titre de superviseur et percevant un salaire supérieur à 18 000 roupies (environ 200 €) n’est pas incluse dans la définition de travailleur.
- Activités principales et non essentielles : Les activités principales et non essentielles sont clairement définies dans le Code SST et WC, 2020.
- Indemnité de déplacement : Conformément au Code OSH et WC 2020, l’employeur doit verser une indemnité de déplacement aller-retour à l’ISMW une fois par an depuis son lieu d’origine jusqu’à son lieu de travail.
- Couverture ESI : La définition du salaire est entrée en vigueur avec la notification du Code le 21 novembre 2025.