Publié le 11 décembre 2023 14h35. L’Ukraine modernise son système de gestion des registres militaires en abandonnant les documents papier au profit d’une application mobile sécurisée, « Резерв+ », pour une plus grande transparence et efficacité.
- Le gouvernement ukrainien a officiellement mis fin à l’utilisation des cartes d’identité militaires papier.
- L’application mobile « Резерв+ » devient le principal document pour les conscrits, les militaires et les réservistes.
- Cette transition numérique vise à lutter contre la falsification, à simplifier les procédures administratives et à améliorer la communication entre les citoyens et les centres de recrutement.
L’Ukraine a franchi une étape décisive dans la transformation numérique de ses forces armées en abolissant les dossiers militaires traditionnels sur papier. Désormais, le document officiel pour tous les conscrits, militaires en service et réservistes est une version numérique accessible via l’application mobile « Резерв+ ». Cette mesure, rendue possible par des amendements aux règlements n° 1487 et n° 559 du Cabinet des Ministres (Kamin), confère une force juridique pleine et entière aux documents électroniques.
L’application « Резерв+ » permet à chaque individu de générer son propre document d’enregistrement militaire électronique, facilement consultable sur son smartphone. En cas de besoin, une copie imprimée peut être téléchargée au format PDF et imprimée personnellement, ou obtenue auprès des centres de recrutement et de rassemblement militaires (ТЦК et SP). Cette évolution promet de résoudre des problèmes de longue date liés à la perte, à la détérioration ou à la falsification des documents papier.
« C’est très important. Personne ne pourra plus falsifier vos données. Le document électronique est créé sur la base des données du registre, offrant une protection absolue contre la falsification et la manipulation. Personne ne pourra vous déclarer de manière injustifiée comme un “faux”. Le registre enregistre toutes les actions avec vos données, exclut les interférences déraisonnables et tout statut a une confirmation numérique. Moins de lignes et moins de requêtes. Votre document est toujours avec vous. Pas besoin de porter une pièce d’identité papier, pas besoin d’attendre, de renouveler ou de s’inquiéter qu’il se perde quelque part. »
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Au-delà de la sécurité, cette transformation numérique vise à accroître l’efficacité du travail des ТЦК, en réduisant le nombre de visites physiques et en facilitant la communication entre les citoyens et les fonctionnaires. L’objectif est de diminuer les temps d’attente, de simplifier les démarches administratives et de fluidifier le traitement des dossiers.
Cette année, le travail des ТЦК a suscité un nombre croissant de plaintes de la part des citoyens ukrainiens, comme en témoigne l’augmentation des signalements au Bureau du Médiateur. Bien que de nombreuses plaintes aient été jugées infondées après examen, leur volume important a souligné la nécessité d’une modernisation du système. Cette initiative gouvernementale vise donc à mettre fin aux dysfonctionnements et à instaurer un processus plus prévisible et transparent.
Les développements futurs de l’application « Резерв+ » incluent l’ajout de photos de profil pour les conscrits et l’optimisation du processus de passage des commissions d’examen médical (ВВК). À partir de 2026, il est prévu d’enregistrer automatiquement les horaires de passage des ВВК et de suivre l’état d’avancement des dossiers. L’ambition à long terme est de mettre en place des systèmes ВВК et e-ТЦК entièrement numériques.
Il est important de rappeler que les employeurs ont l’obligation légale de vérifier les documents militaires lors de l’embauche de nouveaux employés susceptibles d’être mobilisés. L’embauche ne peut être effective qu’après inscription de la personne auprès des ТЦК et du SP, du SBU ou du SVR. De même, les femmes exerçant des professions médicales ou pharmaceutiques sont également tenues de présenter un document pertinent lors de l’embauche, conformément au règlement du Conseil des ministres n° 2019. 921. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions financières pour les employeurs. Parallèlement, les hommes âgés de 25 à 60 ans qui ne sont pas encore inscrits seront automatiquement enregistrés.