En considérant toutes les technologies que nous couvrons ici Le vergeOn pourrait penser que les membres de notre personnel utiliseraient leurs téléphones, ordinateurs portables et autres gadgets pour tous leurs besoins de productivité. Mais intéressant, lorsque nous avons demandé aux gens de parler de leurs outils de productivité préférés, il y avait soudainement une discussion enthousiaste des cahiers, des stylos et des planches à sec.
Bienvenue dans une société pas si secrète où les membres sont préoccupés par le format d’un cahier analogique, la qualité de son article et les modules complémentaires disponibles. Où les idées d’articles, les activités familiales et les notes d’entrevues sont notées plutôt que de dactylographie. Et où la productivité peut être améliorée non pas par les logiciels, mais plutôt en trouvant le bon type d’écriture d’implémentation à utiliser avec votre ordinateur portable choisi.
Curieux? Voici quelques-uns des outils de productivité analogique que nous utilisons ici à Le verge. Ce ne sont pas nos seuls outils – avouons-le, c’est Le vergeaprès tout – mais ils travaillent pour nous, donc ils pourraient aussi travailler pour vous.
Après des années d’expérimentation avec chaque application de tâches sur la planète, je suis retourné à mes manières analogiques avec le Hobonichi Techo – le cousin A5 et les plus petites semaines de Hobonichi. Quelque chose à propos d’écrire physiquement mes affaires avec un stylo m’aide à garder une trace de ce qui vaut vraiment mon temps et ce qui ne l’est pas.
Le cousin est idéal pour visualiser mon temps sur une base annuelle, mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. La version Weeks est ce que j’utilise à la fois pour la rédaction de gratitude et le suivi de mes soins personnels, de mon fitness et de ma lecture. Les deux livres ont des pages supplémentaires à l’arrière pour la journalisation courante (aka rédaction des connaissances aléatoires, des vidages cérébraux, des notes de référence, etc.). Il y a aussi une taille A6 plus petite, si elles sont trop grandes ou maigres. Tous les livres de Hobonichi ont un format à points et le papier Tomoe River est donc mince – mais il faut une quantité importante d’encre pour saigner. J’utilise ces cahiers depuis près de deux ans maintenant, et bien qu’ils soient plus chers (surtout si vous les achetez directement chez Hobonichi, qui est basé au Japon et que vous devez ajouter des frais d’expédition), ils m’ont absolument aidé à devenir une personne beaucoup plus productive et un meilleur écrivain. —Victoria Song, critique senior
Ceux-ci ressemblent plus à des expériences artistiques qu’à des cahiers fonctionnels, mais j’aime les objets qui vous font repenser la façon dont vous devez les utiliser. J’ai généralement des notes de post-it ou un cahier en spirale sur mon bureau afin que je puisse écrire quelque chose ou griffonner lors d’une réunion. L’éliminaire en forme de L ne prend pas une tonne d’espace sur mon bureau, ouvert ou fermé. Le carnet triangulaire est en fait idéal pour utiliser sur vos genoux ou d’autres surfaces non conventionnelles, car elle est assez robuste et se couche à plat sur sa colonne vertébrale. Les deux cahiers m’encouragent également à utiliser davantage mon écriture, ce qui était une résolution du Nouvel An que j’avais. —Andru Marino, producteur principal
Bien que j’aie tendance à être constamment à la recherche de différentes applications à utiliser pour prendre des notes ou suivre des tâches, je dois admettre qu’au fil des ans, j’ai fait usage davantage d’un ordinateur portable simple avec des pages amovibles que la notion, le maintien ou l’Evernote. Vendu par Levenger sous le nom de Circa, les ordinateurs portables sont liés avec des disques en plastique qui vous permettent de retirer et de remplacer facilement les pages. J’ai un cahier en cuir rouge dans la taille compacte, qui est juste assez grand pour écrire confortablement, mais assez petit pour s’intégrer dans mon sac. (Il y a plusieurs tailles, allant de la très petite bouche à la lettre considérablement plus grande.) Les onglets en plastique divisent les pages en sections; Mon habitude habituelle est de s’ouvrir à la première page vide, de saisir mon stylo de la boucle ci-jointe et d’écrire. Plus tard, je peux déplacer la page vers la section appropriée, le supprimer pour le stockage ou le disposer si je n’en ai plus besoin.
Ce n’est pas un système parfait – je dois souvent me rappeler de passer par le cahier et de disposer de notes obsolètes. (De plus, la taille compacte semble souvent se vendre.) Mais quand j’ai besoin de noter rapidement une pensée, saisir le circa de mon sac est plus rapide que de taper quelque chose sur mon téléphone, et beaucoup plus privé que de l’enregistrer. —Barbara Krasnoff, rédacteur en chef
Il y a environ une décennie, ma mère m’a acheté un Fauxdori (un carnet de voyageur de knockoff) pour Noël. Au début, je ne l’ai pas tout à fait compris (j’avais déjà plus que suffisamment de revues et de cahiers). Mais ensuite, j’ai découvert que le cahier du voyageur n’était pas seulement un cahier, mais un système entier de cahiers – et il est désormais indispensable pour moi. Il y a une tonne d’inserts différents que vous pouvez mélanger et assortir en fonction de vos besoins, des cahiers réguliers à points à point aux planificateurs datés, et même du papier épais et plié accordéon pour les panoramas aquarelles.
Après quelques expériences, je me suis installé sur un système qui fonctionne pour moi. Tout d’abord, j’ai un insert hebdomadaire + mémo où je peux mettre tous mes rendez-vous et dates importants sur la page de gauche, et utiliser la grille sur la page de droite comme tracker d’habitude, la liste de tâches pour la semaine et un écrat pour quand j’ai besoin de noter quelque chose. Ensuite, j’ai un journal à points où je, vous savez, Journal. Pour compléter la configuration est un insert liné qui est une sorte de livre banal pour moi de prendre des notes sur les choses que je lis et de collecter des idées pour des articles ou des chansons. J’ai aussi un carnet de croquis que j’ajoute parfois quand je me sens arty, mais les choses deviennent un peu grosses avec quatre inserts.
Peut-être que vous n’avez pas besoin d’un journal séparé et que vous êtes contenu pour mettre un récapitulatif à une seule phrase pour chaque jour dans votre planificateur. Peut-être que la zone de service n’est pas essentielle et qu’un insert de planificateur mensuel suffira. Ou peut-être voulez-vous aller sur le scrapbooking et obtenir un insert qui est tout du papier kraft brun. C’est la beauté du cahier du voyageur: c’est ce que vous voulez. —Terrence O’Brien, éditeur de week-end
Quand j’ai décidé d’essayer à nouveau la journalisation (avec le cahier du voyageur susmentionné), j’espérais faire coller l’habitude cette fois en faisant une expérience de luxe. Griffir avec un pilote G2 dans n’importe quel cahier Swag de marque que j’avais jeté ne fonctionnait pas. J’ai donc décidé d’investir dans un stylo plume. Il n’était pas nécessaire que je sois immédiatement passé à un stylo de 200 $, mais je voulais aussi quelque chose de plus agréable qu’une zénsations zébrés jetables à 3 $. Je me suis rapidement installé sur un safari Lamy (certes en partie parce que j’ai trouvé une édition limitée dans une magnifique orange en terre cuite) et je n’ai pas regardé en arrière. J’ai essayé quelques autres stylos de fontaine depuis, mais je reviens toujours au safari fiable et abordable.
Ils ne sont que 30 $ chacun, ce qui signifie que vous pouvez construire une petite collection dans une variété de couleurs pour assez bon marché. J’en garde un avec le cahier de mon voyageur à tout moment et un vit en permanence dans ma écharpe aux côtés de notes de terrain pour quand je veux voyager léger. Ensuite, j’en ai un troisième qui vit juste sur mon bureau. Fondamentalement, je ne suis jamais sans un bel instrument d’écriture, et je dois rarement recourir à la collection rugueuse de stylos gratuits qui ont dépassé un tiroir entier dans mon bureau. C’est important car, si j’aime vraiment écrire avec un stylo, je suis beaucoup plus susceptible de l’utiliser pour prendre des notes, mettre à jour ma liste de tâches et un journal. Cela rend ces choses agréables, pas seulement une corvée. —Terrence O’Brien, éditeur de week-end
Je reçois une petite explosion de dopamine chaque fois que je fais éclater le haut de mon stylo de fontaine et dessiner de l’encre sur une page. En tant que tamponnage décontracté en beaux-arts, l’écriture avec un stylo fontaine est ma petite façon de faire quelque chose de joli tout en travaillant un travail qui ne me paie pas pour dessiner. J’ai essayé d’autres stylos, comme les stylos multicolores de Muji, les stylos en feutre à pointe fine de Muji, les stylos en feutre à pointe fine et diverses stylos avec des clics satisfaisants. Mais les stylos de fontaine sont mon plaisir quotidien.
Mon amour n’est pas tout à fait transformé en obsession. J’utilise un stylo Fountain Platinum Preppy qui coûte moins de 10 $, et je remplit la cartouche d’encre avec Waterman Ink en utilisant une aiguille que mon ami, qui est infirmière, m’a donné. Mais je pouvais me voir étendre cela dans un passe-temps en osant essayer différentes encres de couleur et, un jour, en visitant un Nibmeister pour obtenir un terrain de plume pour correspondre parfaitement à l’inclinaison de mon écriture. En attendant, je profiterai de mon stylo fontaine assez basique et simple pour ce qu’il est: une bonne façon d’écrire une belle ligne sur papier. – Elissa Welle, AI Fellow
J’ai essayé des outils de productivité numérique pour les notes et les rappels, mais je trouve que je me souviens mieux des choses quand je les écris à la main. J’ai tendance à préférer la papeterie de fabrication japonaise, et je suis très particulier sur les stylos que j’utilise. Car quand un stylo plume ressemble à une surpuissance, mon stylo à bille préféré en gel est le clip Sarasa de Zebra, qui est disponible dans une variété de tailles de pointe. J’aime 0,5 mm pour la prise de notes de base et la journalisation et 0,4 mm ou 0,3 mm pour des détails plus fins, comme lorsque j’ai besoin d’écrire petit ou d’essayer d’écrire Kanji.
La gamme de stylos Sarasa écrit incroyablement bien et vivement, avec un avantage notable sur des stylos à bille similaires, comme le G2 de Pilot (ou, Dieu en préserve, un stylo BIC). Je ne me retrouve jamais à faire griffonner du papier de rebut pour faire avancer les stylos Sarasa, ce qui est probablement ma plus grande bête noire avec d’autres stylos, et il est facile d’obtenir des recharges d’encre sur Amazon. D’après mon expérience, l’encre sèche rapidement sur la page, mais il y a aussi la marque Sarasa, une version résistante aux taches et à l’eau, pour les gauchers. Pour l’écriture quotidienne, je n’utiliserai tout simplement aucun autre stylo. – Callie Plagge, éditeur de copie senior
25 $
Comprend une lame en acier allemande pour des pointes au crayon pointu.
En savoir plus
L’adapteur à point long en une étape Blackwing est juste un si petit objet si bel. C’est un poids rassurant tout en étant suffisamment léger pour transporter tous les jours. Il a un travail: il creuse magnifiquement les crayons. Lorsque la lame devient terne, je peux commander un remplacement de Blackwing, et j’apprécie un petit gadget avec beaucoup de vie. Vous devez appliquer un peu de pression pour vraiment le faire trancher, et parfois cela crée une sorte d’anneau en retrait sur le bois de crayon juste au-dessus du point. C’est peut-être pour cela que les gens utilisent des aiguineurs en deux étapes? Je ne sais pas, je suis nouveau dans le jeu au crayon de luxe. Si c’est le cas, je pense que c’est un compromis acceptable pour un affûtage en une étape. —Allison Johnson, réviseur senior
Pour des raisons que je n’ai pas encore compris, j’ai rebondi sur tous les types d’outils, de routine et de méthode pour noter des notes qui peuvent me tenir responsable. Les outils en ligne sont généralement trop complexes pour moi de saisir et facile à oublier, et je n’ai jamais pris un journal ou des notes post-it.
Quelque chose qui fonctionne pour moi est une planche hebdomadaire de calendrier à sec qui se trouve dans notre cuisine. Celui que nous utilisons de LetterFolk a des sections pour chaque jour de la semaine (LetterFolk ne fait que la version mensuelle maintenant), plus une barre latérale qui peut être personnalisée selon nos besoins. Il comprend également des lettres magnétisées et des chiffres que nous devons échanger, ce qui est une sorte d’expérience tactile amusante. Chaque fois que ma femme et moi nous sentons dépassées, ce qui est souvent, à la mise à jour du conseil d’administration pour refléter ce dont nous avons besoin peut nous faire nous sentir un peu mieux, que ce soit le tri de la nourriture supplémentaire dont nous avons besoin pour les repas, la rédaction de rendez-vous à venir ou la discussion sur les enfants. Le conseil d’administration ne résout pas tous les malheurs de nos vies, et la mise à jour peut être une corvée en soi, mais c’est un moyen simple de faire en sorte que la vie se sente un peu plus ordonnée. —Cameron Faulkner, éditeur de commerce
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