Comment gérer avec succès la disposition des actifs informatiques

De nombreux facteurs peuvent dicter la durée de conservation du matériel de bureau. L’entreprise change d’emplacement, il est temps de mettre à niveau le logiciel, ou une fusion ou une acquisition a lieu. Soudain, du nouveau matériel arrive et les anciens serveurs, postes de travail, stockage et autres ordinateurs arrivent en fin de vie.

Décider de la meilleure façon de se débarrasser des actifs obsolètes ou indésirables nécessite une planification et des connaissances minutieuses pour protéger les données et la réputation de votre entreprise. Il est également important que les actifs soient éliminés de manière sûre et respectueuse de l’environnement.

Prendre la mauvaise décision d’élimination des actifs informatiques a des conséquences au-delà de la simple prise d’espace de stockage inutile ou du remplissage d’une benne à ordures. Les ordinateurs, les smartphones et les appareils photo vous permettent de garder une grande quantité d’informations à portée de main, mais lorsque vous jetez, donnez ou recyclez un appareil, vous pouvez divulguer par inadvertance des informations sensibles que les cybercriminels pourraient exploiter.

Trouver le bon chemin

La disposition des actifs informatiques est un projet en plusieurs étapes qui commence dans le service informatique et ne se termine pas tant que tous les actifs inutilisés et indésirables n’ont pas été effacés de toutes les données de l’entreprise et des clients et sont soit recyclés, détruits ou revendus.

Rien de tout cela ne peut arriver sans un audit approfondi. À moins que vous ne sachiez quels actifs l’entreprise possède, la complexité d’un tel projet rend difficile la prise de bonnes décisions.

Bien que de nombreuses organisations pensent qu’elles peuvent gérer cela en interne, ce n’est pas quelque chose à entreprendre à la légère ou sans l’aide d’un expert. Après tout, la disposition des actifs informatiques ne consiste pas simplement à effacer les disques durs et à supprimer les périphériques d’une feuille de calcul d’inventaire. Le service informatique doit également supprimer le matériel des dossiers du projet et des employés, rompre les baux associés et transférer ou annuler les licences logicielles ou cloud. Ils doivent également disposer de l’équipement en toute sécurité, d’une manière respectueuse de l’environnement.

Plutôt que d’essayer de le faire en interne, une meilleure option consiste à travailler avec un fournisseur comme Iron Mountain pour entreprendre un audit complet des actifs informatiques et localiser tous les équipements informatiques cachés contenant des données sensibles. Une fois terminé, Iron Mountain peut mettre en place une stratégie de cession d’actifs à plusieurs volets qui peut augmenter les résultats de votre entreprise.

S’installer sur le bon au revoir

Il existe plusieurs façons de se débarrasser du vieux matériel. Le premier, qui peut réinjecter de l’argent dans votre budget informatique, est le remarketing ou la vente d’actifs informatiques. Bien que vos anciens ordinateurs portables, serveurs et postes de travail ne soient peut-être pas assez puissants pour votre entreprise, de nombreuses autres entreprises peuvent utiliser vos anciens actifs informatiques et paieront pour ce privilège. Iron Mountain peut passer au crible votre ancien équipement, l’effacer complètement, il est donc libre de toute donnée reconnaissable, le prix à vendre et vous aider à transformer l’ancien équipement en espèces.

Certains de vos équipements peuvent être trop vieux pour être réutilisés et vous en débarrasser ou les recycler est une meilleure option. Les réglementations internationales devenant de plus en plus strictes pour les deux options, il est essentiel que votre processus respecte ou dépasse les réglementations, afin que votre organisation ne fasse pas face à des amendes ou pire.

Les services SITAD (Secure e-Waste and IT Asset Disposition) d’Iron Mountain garantissent la conformité, évitant le recyclage international ainsi que la mise en décharge. Le service commence par l’assainissement des données, en s’assurant que toutes les données ont été transférées ou sauvegardées, puis effacées. Les disques durs sont également détruits, car il est impossible de supprimer complètement les données d’un disque.

Iron Mountain s’assure que la marque et les informations de votre entreprise sont protégées par :

• Notre cote de non-enfouissement de 99,4 %
• Services de recyclage des déchets électroniques
• Remarketing des actifs informatiques
• Destruction du disque dur, des supports et des bandes
• Programmes de disposition des actifs informatiques d’entreprise
• Mise au rebut et recyclage d’imprimantes et d’ordinateurs

À la fin de votre collaboration avec Iron Mountain, votre organisation sera libérée de ses actifs dépassés et la sécurité de vos données sera intacte. En conséquence, le service informatique n’aura plus à faire ce qu’il fait le mieux : aider l’entreprise à fonctionner efficacement.

En savoir plus sur Iron Mountain

Iron Mountain Incorporated (NYSE : IRM) est le leader mondial des services innovants de stockage et de gestion de l’information, stockant et protégeant des milliards d’actifs de valeur, notamment des informations commerciales critiques, des données hautement sensibles et des artefacts culturels et historiques. Fondée en 1951 et approuvée par plus de 225 000 clients dans le monde, Iron Mountain aide ses clients à monter plus haut™ pour transformer leurs entreprises.

Grâce à une gamme de services comprenant la transformation numérique, les centres de données, le stockage sécurisé des enregistrements, la gestion des informations, la destruction sécurisée et le stockage et la logistique des œuvres d’art, Iron Mountain aide les entreprises à mettre en lumière leurs données sombres, permettant aux clients de libérer de la valeur et de l’intelligence à partir de leurs données numériques stockées. et des actifs physiques rapidement et en toute sécurité tout en les aidant à atteindre leurs objectifs environnementaux.

Restez à jour avec – sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram.