Le monde du travail a connu de vastes changements au cours des dernières années, qui ont eu un impact significatif sur la manière dont les employeurs interagissent avec leurs employés et les gèrent.
Tirer le meilleur parti de ses collaborateurs sans les épuiser est désormais un véritable défi pour les entreprises.
Dans le lieu de travail hybride d’aujourd’hui, les employés peuvent rarement, voire jamais, rencontrer leur responsable en personne et interagir uniquement virtuellement avec leurs collègues via des plateformes technologiques. Se voir en personne et gagner en visibilité sur la manière et le moment où les collègues se réunissent pour collaborer jouent un rôle important dans l’amélioration de la productivité des employés.
Au cours de cette transition vers le travail à distance ou hybride, nous avons constaté un changement massif dans ce que les salariés attendent de leur employeur. Selon une étude RMIT Online, le fait de ne pas se sentir valorisé au travail est la principale raison de l’insatisfaction des travailleurs. 57 pour cent des travailleurs australiens ont cité cela comme leur facteur le plus important, au-delà même du salaire. Cependant, ce ne sont pas les seules raisons pour lesquelles le personnel part ; d’autres incluent le fait de ne pas avoir la flexibilité de choisir ses horaires de travail ou de se sentir stressé ou surmené dans son rôle.
Pour comprendre comment améliorer la satisfaction des employés et avoir un impact positif sur les niveaux de rétention des employés, les organisations doivent reconnaître les avantages multiformes de la visibilité des données des employés. Il joue un rôle essentiel en encourageant une culture axée sur les personnes, en améliorant la prise de décision, en favorisant l’efficacité et en favorisant l’innovation au sein des entreprises.
L’importance de la visibilité des données des employés
Le récent rapport Go Home on Time Day met en lumière la quantité importante de travail non rémunéré effectué par l’Australien moyen employé. Ce problème très courant entraîne une perte de revenus importante et met en évidence des inefficacités dans la répartition du travail, la rémunération et la gestion opérationnelle qui peuvent être résolues grâce à une meilleure visibilité et une meilleure analyse des données facilement disponibles sur les employés.
L’utilisation des données sur les employés est essentielle pour les organisations qui cherchent à remédier à ces inefficacités, ce qui contribuera à améliorer la réussite opérationnelle et à façonner la planification stratégique.
Les données sur les employés représentent un atout essentiel dans l’environnement commercial actuel, offrant une vue complète des mesures et des tendances liées aux employés. Ces données englobent divers aspects de la gestion des employés et de l’efficacité opérationnelle, tels que les mesures de présence, de congés, de paie, de performance et de rétention. L’utilisation stratégique de ces informations peut influencer considérablement la capacité d’une entreprise à prendre des décisions éclairées, à optimiser ses opérations et à favoriser une culture de travail positive.
Types de données sur les employés :
Comment la visibilité des données des employés peut profiter à une entreprise
Les avantages d’avoir une vue transparente et accessible des données des employés sont importants et incluent les suivants :
La planification optimisée et la gestion des coûts de main-d’œuvre, grâce à un suivi précis du temps, évitent le sureffectif, réduisent les heures supplémentaires et minimisent la surcompensation des litiges juridiques.
La gestion proactive des congés réduit les absences inattendues, tandis que l’automatisation du suivi des présences libère des ressources pour des tâches plus stratégiques, améliorant ainsi la productivité globale.
La tenue de registres précis et la démonstration de pratiques de travail équitables réduisent le risque de litiges juridiques et de sanctions pour non-conformité.
Grâce à un accès en temps réel aux données de présence et de performance, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, identifier les domaines à améliorer et garantir le respect de la législation du travail.
La transparence des registres de présence et de congés favorise une culture de confiance, permettant aux employés de gérer efficacement leurs horaires et favorisant une communication ouverte.
Tirer parti de la technologie pour la visibilité des données sur le personnel
L’adoption d’un logiciel cloud de gestion des temps et des présences fournit une plate-forme centralisée pour une gestion précise et efficace des données sur la main-d’œuvre. Ces systèmes offrent des fonctionnalités telles que le suivi automatisé du temps, la gestion des absences en libre-service et le reporting en temps réel, facilitant une meilleure prise de décision et une meilleure agilité opérationnelle.
Le cheminement vers une visibilité complète des employés peut être réalisé grâce aux progrès technologiques. Le logiciel de gestion du temps et des présences fournit une plate-forme centralisée pour suivre et analyser les données des employés, améliorant ainsi la prise de décision et l’efficacité opérationnelle. De même, le logiciel de gestion des performances soutient une culture axée sur les personnes en permettant un retour d’information en temps réel, une définition d’objectifs agile et un dialogue continu entre les employés et la direction. Les deux solutions technologiques rationalisent non seulement la gestion des effectifs, mais ouvrent également la voie à une culture d’amélioration et d’engagement continus.
Conclusion
La visibilité des données des employés n’est pas simplement une voie vers l’optimisation opérationnelle, mais une stratégie de transformation visant à favoriser une culture axée sur les personnes, à stimuler l’innovation et à améliorer la prise de décision. En adoptant des solutions technologiques et en donnant la priorité à la visibilité des employés, les organisations peuvent bénéficier d’avantages significatifs propices à la croissance, à l’innovation et à un succès durable.
En donnant la priorité à la visibilité des employés et en tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent non seulement remédier aux inefficacités, mais également stimuler la productivité, l’engagement et l’innovation. Ce faisant, ils se positionnent pour un succès durable sur un marché hautement concurrentiel et dans un environnement économique de plus en plus difficile.
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