Une nouvelle année entraîne souvent des purges – nettoyages des placards, janvier sec – et une entreprise exhorte également ses employés à abandonner les réunions de travail.
Shopify, la société canadienne de commerce électronique, a annoncé cette semaine qu’elle procéderait à une «purge du calendrier» en 2023, obligeant le personnel à supprimer les réunions récurrentes avec plus de trois personnes présentes. Les réunions de toutes sortes tenues le mercredi sont également exclues, et tout événement avec une liste d’invités de plus de 50 personnes ne peut avoir lieu que le jeudi entre 11 h et 17 h HE.
“Le temps ininterrompu est la ressource la plus précieuse d’un artisan, et nous donnons à nos employés une” zone sans jugement “pour soustraire, rejeter les réunions et se concentrer sur ce qui a le plus de valeur”, a déclaré Kaz Nejatian, vice-président des produits et chef de Shopify. agent d’exploitation, a déclaré dans un communiqué.
Un représentant de Shopify a déclaré mercredi que le changement donnait aux employés le temps de faire leur travail – une tâche qui peut être presque impossible s’ils ont trois ou quatre réunions de 30 minutes le matin, avec peu d’espace entre les zooms pour faire autre chose. .
La nouvelle, rapportée pour la première fois par Bloomberg, peut sembler familière à ceux qui suivent les changements de politique à la mode affectant de nombreuses entreprises. Selon Bloomberg, Meta, la société mère de Facebook ; la société de logiciels Atlassian ; et Clorox ont tous des jours sans réunion sur le calendrier.
Reclaim.ai, une application de planification, a constaté que les réunions avaient augmenté de près de 70 % entre février 2020 et octobre 2021, la pandémie ayant poussé le travail de bureau à distance. Les réunions de Nixing peuvent être une aubaine pour les travailleurs fatigués de Zoom, mais certains experts disent que laisser les rassemblements totalement derrière en 2023 n’aide pas les employés.
“La plupart des organisations ont trop de réunions, et la plupart des réunions ne sont pas bonnes”, a déclaré au Guardian Lee Gimpel, fondateur de la société de facilitation et de formation de réunions basée à Washington DC, Better Meetings. “Annuler toutes les réunions est un outil brutal qui ne résout pas nécessairement ce qui se passe.”
Selon Gimpel, les réunions s’éternisent car la plupart des patrons ne sont pas formés pour les gérer efficacement et trop de personnes sont invitées. « Les petites réunions fonctionnent bien. Deux, trois, quatre ou cinq personnes peuvent bien se réunir, mais lorsque vous avez des réunions de 20, 30 ou 50 personnes – ce qui est facile à faire lorsque vous lancez une demande Zoom – ce n’est pas bon », a-t-il déclaré. “Il est très difficile pour tous ces gens de parler pendant une heure, vous avez donc beaucoup de touristes qui sont assis là, en train d’observer.”
Jon Petz est un conférencier motivateur et l’auteur de Boring Meetings Suck: Get More Out of Your Meetings, or Get Out of More Meetings. Il dit que l’annulation des réunions récurrentes, comme Shopify envisage de le faire, est un bon début pour les travailleurs. “Quand nous nous réunissons le vendredi après-midi parce que c’est ce que nous faisons toujours, nous n’avons pas de mission ou de tâche spécifique, donc nous ne faisons rien”, a-t-il déclaré. “Ce sont des tueurs de temps.”
Petz et Gimpel affirment que le raccourcissement des réunions est essentiel pour les améliorer. Une réunion prévue pour une heure devrait se terminer au bout de 45 minutes pour donner aux employés le temps de faire une pause, a suggéré Gimpel. Si une entreprise doit tenir des réunions de récapitulation hebdomadaires, Petz suggère de limiter les orateurs à une limite stricte de deux minutes, les autres employés gardant le temps avec des buzzers. “Cela apprend aux gens à être concis et à passer le micro s’ils n’ont rien à partager”, a-t-il déclaré.
Supprimer complètement les rassemblements libère les calendriers des travailleurs, mais les isole-t-il aussi ? “Il y a beaucoup de réunions du personnel tenues tous les lundis matins qui se tiennent depuis 20 ans d’affilée que nous n’avons pas besoin d’avoir, mais elles sont ce qui rassemble une organisation”, a déclaré Gimpel. « C’est ce qui permet à Mary de la comptabilité et à Jim du marketing d’être dans la même pièce ensemble, afin qu’ils apprennent à se connaître et à s’apprécier. Cela n’arrivera pas si les gens sont assis dans des cabines ou à la maison, tapant des e-mails et ne se rencontrant jamais.
Les minutes avant et après une réunion permettent aux gens d’établir des liens informels. Ces amitiés au travail peuvent inciter les employés à se sentir plus connectés à leur travail. “Ces petits moments interpersonnels, où les gens prennent un café, déposent ou traînent, sont l’endroit où une organisation est créée et renforcée”, a déclaré Gimpel.
