Publié le 28 novembre 2023 17:22:00. Les professionnels de l’automobile, garagistes et concessionnaires, doivent se préparer à une nouvelle obligation : la mise en place d’un coffre-fort numérique pour les documents d’immatriculation des véhicules, une mesure qui entrera en vigueur le 1er juillet 2026 et qui pourrait entraîner la perte d’habilitation pour ceux qui ne s’y conformeraient pas.
- À partir du 1er juillet 2026, les professionnels habilités SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) devront stocker numériquement tous les documents relatifs à l’immatriculation des véhicules.
- Nextlane, éditeur de solutions pour concessionnaires, alerte sur le manque d’information des professionnels concernant cette nouvelle exigence.
- L’entreprise propose des outils, dont un TMS (Transaction Management System) et une solution de remarketing, intégrant l’intelligence artificielle pour optimiser la vente de véhicules d’occasion.
Selon Georges-Etienne Andrieu, directeur du marketing produit de Nextlane, une grande partie des concessionnaires automobiles ignorent les obligations liées au SIV qui les attendent. La principale nouveauté réside dans l’obligation de disposer d’un coffre-fort numérique sécurisé pour l’archivage de tous les documents d’immatriculation, qu’il s’agisse de véhicules neufs ou d’occasion. La fin de la conservation des copies papier des pièces d’identité, des justificatifs de domicile et des attestations d’assurance marque un changement majeur dans les pratiques administratives du secteur.
« Rien qu’avec les documents liés à un potentiel contrat de financement, on peut dépasser la cinquantaine de feuilles », illustre M. Andrieu, qui a rejoint Nextlane en septembre 2024. Nextlane, qui opère dans 11 pays européens et compte plus de 70 000 utilisateurs sur le continent, a profité du salon Equip Auto pour sensibiliser les 35 000 garagistes habilités SIV en France à cette nouvelle réglementation.
L’entreprise propose notamment un TMS, adopté par 5 000 professionnels en France, qui permet de se connecter directement aux services officiels et de simplifier les démarches de cession des véhicules. Les réparateurs indépendants, pour qui la vente de véhicules d’occasion représente une source de revenus complémentaire, sont particulièrement nombreux à utiliser ce type d’outil. Ils ont jusqu’à l’été prochain pour se mettre en conformité avec l’obligation du coffre-fort numérique, sous peine de perdre leur habilitation SIV. Les garagistes souhaitant obtenir cette habilitation doivent déjà en posséder un depuis juillet dernier, un service inclus dans le TMS de Nextlane.
Nextlane s’investit également dans l’amélioration du processus de remarketing des véhicules d’occasion. Malgré les efforts de communication, M. Andrieu déplore que l’obligation du coffre-fort numérique reste méconnue. Il rappelle que pour vendre des véhicules d’occasion, un réparateur doit être agréé et capable de dématérialiser les documents d’immatriculation de manière sécurisée, faute de quoi il devra recourir à un courtier spécialisé, ce qui pourrait engendrer des coûts supplémentaires.
L’entreprise met en avant l’aspect écologique de cette dématérialisation, qui permet de réduire considérablement la consommation de papier. Sa solution de remarketing, lancée en 2017 et utilisée par 3 000 revendeurs en France, intègre désormais une intelligence artificielle (IA) de plus en plus performante. « C’était plutôt du machine learning jusqu’ici. Maintenant, on ne contrôle quasiment plus la qualité d’un détourage », explique M. Andrieu.
L’IA incite également les revendeurs à améliorer la qualité des photos de leurs annonces, refusant celles qui sont de qualité insuffisante. Nextlane a collaboré avec Phyron pour automatiser la création de courtes vidéos promotionnelles à partir de photos, destinées aux réseaux sociaux. Selon les éditeurs, cette approche permettrait de tripler le nombre de clics par annonce et de doubler le nombre d’appels pour un modèle donné. Phyron permet également d’associer automatiquement une photo à une description textuelle – par exemple, pour détailler des jantes ou une option spécifique – améliorant ainsi le référencement et l’attrait de l’annonce.
Photo : Ministre des Finances, Purbaya Yudhi Sadewa lors d’une conférence de presse sur les résultats de la réunion périodique KSSK IV 2025 à Jakarta, lundi (3/11/2025).