Maîtrisez votre temps : trucs et astuces de Google Agenda

Maîtrisez votre temps : trucs et astuces de Google Agenda

Avant d’entrer dans le vif du sujet, je reconnais ce que vous pensez peut-être : utiliser Agenda signifie céder le relais encore plus d’informations à Google.

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Bien sûr, mais voici mon point de vue : par souci de commodité, la plupart d’entre nous choisissent une ou deux grandes entreprises technologiques avec lesquelles nous sommes d’accord pour partager un parcelle avec. Si vous utilisez Gmail et Google Maps, l’ajout de Calendrier au mélange ne fera pas beaucoup de différence en termes de confidentialité.

Voici quelques idées pour en profiter au maximum

Spoiler : Bien plus que de simples réunions et rendez-vous chez le dentiste. Et oui, vous pouvez également utiliser votre application de calendrier préférée pour toutes ces choses, si Google ce n’est pas ton truc.

  • Rendez-vous et événements personnels : Au-delà des anniversaires et des réunions, gérez vos engagements personnels, depuis les dates d’école et les rendez-vous chez le médecin jusqu’aux journées au spa. (Mais vraiment, ajoutez les anniversaires pour ne pas oublier !)
  • Planification des repas : Organisez votre voyage culinaire pour la semaine. Notez les recettes, les listes de courses et les repas quotidiens.
  • Programme de remise en forme : Dépassez ces objectifs de remise en forme ! Allouer du temps pour les séances de gym, des promenades rapides ou de la méditation. Le voir programmé pourrait bien vous donner un coup de pouce supplémentaire.
  • Paiements du budget et des factures : Faites du stress financier une chose du passé. Définissez des rappels pour le paiement des factures ou même pour les enregistrements budgétaires.
  • Apprentissage et croissance: Accordez-vous du temps « pour moi » dédié à la croissance personnelle. Qu’il s’agisse d’un cours en ligne, d’un bricolage astucieux ou d’un chapitre de livre, assurez-vous d’évoluer constamment.
  • Calendriers partagés : Synchronisez-vous avec les autres avec un calendrier partagé ! Que ce soit la planification des vacances en famille, suivre des projets d’équipe ou organiser des événements communautaires, partager est bienveillant. Cliquez simplement sur « Partager » dans les paramètres du calendrier, ajoutez leur e-mail et décidez de leur niveau d’autorisation. Vous êtes désormais tous les deux sur la même page (de calendrier) !
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Passons aux astuces

CORRIGER LA CORRECTION AUTOMATIQUE SI CELA VOUS REND FOU

Un peu de savoir-faire contribue grandement à tirer le meilleur parti de votre logiciel quotidien.

E-mail sur un téléphone mobile

Sachez quand les gens sont libres : Je l’utilise quotidiennement au travail. Placez votre curseur dans la case intitulée Recherche de personnes sous le Rencontrer titre. Tout le monde dans votre organisation devrait être consultable ici, donc plus besoin de définir des réunions auxquelles personne ne peut assister. Vous pouvez également créer une nouvelle réunion, ajouter des invités et cliquer sur Trouver une heure sous la date pour voir côte à côte les disponibilités des participants !

ATTENTION AUX NOUVEAUX « GHOST HACKERS »

Partagez automatiquement les procès-verbaux des réunions : Dans les détails de votre réunion, cliquez sur Créer des notes de réunion sous la description de l’événement pour générer un document Google qui est automatiquement partagé avec les participants. Il comprend un aperçu intégré avec la date de la réunion, les participants, les notes et les mesures à prendre. Conseil de pro : Joignez des notes, des documents, des diapositives ou tout autre élément supplémentaire à la réunion afin que personne ne les cherche plus tard !

Entretien d'embauche en cours

Ne manquez jamais un battement : Lors de la prise de rendez-vous, cliquez simplement Ajouter une notification. Choisissez combien de temps avant l’événement vous souhaitez recevoir un rappel. Boom! Que ce soit 10 minutes ou un jour à l’avance, Google Agenda est là pour vous. Fini les moments oups.

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