Il y a beaucoup de Solutions logicielles de signature électronique là-bas. Services conçus pour créer et gérer des documents adaptés au partage et à la signature. OK!Sign (oui, c’est comme ça que le nom est rendu) fait les choses un peu différemment par rapport à la concurrence, alors nous avons pensé mettre le Alternative à Adobe Sign à l’épreuve.
OK!Sign : Tarifs et forfaits
- Une façon originale de payer le service : vous payez au fur et à mesure de votre utilisation, plutôt qu’avec un abonnement en cours
Vous remarquerez dès le départ qu’OK!Sign aime faire les choses différemment. Contrairement à tous les autres services que nous avons examinés, celui-ci n’est pas géré par des abonnements, mais ne vous réjouissez pas trop tôt : au lieu d’une dépense mensuelle ou annuelle régulière, ce service fonctionne sur des crédits, ce qui, nous devons l’admettre, est assez roman.
Ajouter une signature à un document vous coûtera par exemple 1 crédit, convertir un document Word en PDF vous coûtera 0,06 crédit, et obtenir un abonnement annuel à ItsMe, visant à sécuriser votre identité numérique via leur application et votre code personnel – vous coûtera 4,3 crédits. Il convient de noter qu’ItsMe est un service sœur d’OK!Sign, tous deux détenus par la même société, Betrust.
Combien coûtent les crédits ? Cela dépend du nombre que vous achetez en une seule fois. 30 crédits coûtent 30 €. Plus vous achetez, moins ils sont chers : 75 crédits pour 60 €, 200 crédits pour 120 € et 400 crédits pour 200 €.
Heureusement, pour que vous puissiez vérifier leur service, OK!Sign accorde 7 crédits à tout nouveau compte – aucune carte de crédit requise. Ces crédits seront rapidement consommés : puisque chaque signature coûte un crédit.
OK!Sign : Mise en route
- L’interface semble un peu désuète, mais tout ce dont vous avez besoin est là – quoique à l’ancienne
Afin d’obtenir ces crédits, vous devez créer un compte, ce qui peut être fait via vos informations d’identification Google ou LinkedIn, ou votre adresse e-mail.
Une fois inscrit, vous serez envoyé directement à votre tableau de bord, qui arbore une interface très basique, avec un design assez ancien. Pourtant, le travail est fait : il y a une barre latérale à gauche où vous pouvez accéder à vos paramètres, gérer votre équipe et contrôler toutes les API disponibles, et au milieu de l’interface, vous avez deux boutons pour vous permettre d’accéder à tous les documents que vous avez téléchargées sur OK!Sign, ainsi que celles qui ont déjà été complétées.
À gauche de ces boutons se trouve le montant de crédits dont vous disposez, ainsi que l’espace de stockage disponible. Nous pensions que c’était assez petit par rapport aux normes d’aujourd’hui – seulement 40 Mo par défaut.
Vous remarquerez que vos crédits gratuits ne sont valables que 90 jours, ce qui soulève la question évidente : combien de temps durent les crédits payants ? La réponse est un an. Cependant, si vous achetez des crédits supplémentaires avant la fin de cette année, tous les crédits, y compris ceux déjà présents sur votre compte, expireront désormais un an après cette nouvelle date. Ainsi, tant que vous continuez à acheter des crédits à temps, ils ne devraient jamais expirer.
En passant, nous avons rencontré des problèmes avec les cookies du site. Comme son plan de paiement, OK!Sign adopte une approche différente des autres sites où l’acceptation des cookies est une irritation mineure. Donc, si vous souhaitez choisir les trackers qu’il mettra dans votre navigateur, vous devrez le faire manuellement. Il vous indiquera le nom des cookies et leur objectif, et vous indiquera comment les supprimer manuellement des paramètres de votre navigateur. C’est loin d’être convivial.
OK!Sign : gestion des documents
- L’ajout de champs à un document est assez simple, mais vous ne pouvez pas vous éloigner de ce sentiment maladroit
Tous les documents que vous ajoutez à OK!Sign apparaîtront dans une liste, organisée par ordre de téléchargement (avec le plus récent en haut). Vous n’obtiendrez aucun aperçu miniature, juste le nom du fichier (que vous pouvez modifier en cliquant dessus). Pour ajouter des champs à un document, cliquez sur son icône de clé.
Vous constaterez que l’interface ne s’écarte pas non plus de son aspect des années 90, avec une rangée d’éléments que vous pouvez ajouter à un fichier en haut de la page et un grand aperçu occupant la majeure partie de l’interface. Pour ajouter un champ, cliquez dessus et faites-le glisser dans le document. Vous pouvez le repositionner et le redimensionner facilement, et chaque type de champ est accompagné d’une série de paramètres spécifiques.
Par exemple, l’élément de signature vous permet de l’attribuer à un signataire spécifique. Tant que vous les avez mis dans votre ‘Team’ (groupes configurés via la barre latérale), la date peut être fixée à l’heure à laquelle une signature est appliquée, vous pouvez ajouter une case à cocher ou appliquer un format requis pour un champ de texte pour s’assurer que les données saisies sont soit une adresse e-mail, soit un numéro de téléphone, IBAN ou NRN.
L’option Sélectionner vous permet d’ajouter un menu déroulant, vous donnant le contrôle sur les éléments que vous souhaitez y inclure, en tapant les valeurs dans une liste. Vous trouverez également des options pour envoyer plusieurs documents à la fois et les transformer en modèles.
Pour conserver l’ambiance old-school, votre document n’est pas enregistré automatiquement pour vous, alors n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer, en haut à droite de l’interface. Ceci est particulièrement important car si vous n’interagissez pas avec la page pendant un certain temps, vous serez instantanément déconnecté et toutes les modifications non enregistrées seront perdues, ce qui peut être assez frustrant si vous sortez pour une pause rapide pour revenir. et voyez tout votre travail a été perdu.
- Gestion documentaire : 2,5/5
OK!Sign : signature et remplissage de formulaires
- Remplir un formulaire a ses problèmes, tout comme la signature d’un document – qui nécessite soit l’utilisation d’un autre service, soit vos prouesses en matière de signature du trackpad
Une fois que vous avez ajouté des demandes de signature, vous pourrez envoyer le document à ses destinataires. Cela peut être fait en laissant OK!Sign envoyer un e-mail à ceux qui doivent signer, ou bien vous pouvez copier l’URL et l’envoyer vous-même.
La saisie des informations a toujours cette sensation maladroite des années 90. Par exemple, vous ne pouvez pas signer le document tant que vous n’avez pas rempli tous les champs, mais l’information qui vous est donnée est que les champs 5 et 3 ne sont toujours pas remplis, sans aucune aide pour savoir où ils se trouvent ou ce qu’ils pourrait ressembler. Donc, si le fichier n’était pas aussi bien formaté qu’il aurait pu l’être, c’est une question de recherche jusqu’à ce que vous le trouviez.
En ce qui concerne la signature du document, plusieurs options vous sont proposées, ce qui, contrairement à des services concurrents similaires, semble rendre la tâche beaucoup plus difficile, car il semble que vous deviez effectuer cette action via un autre service, tel que Itsme ou BeID. La solution la plus immédiate consiste peut-être à choisir l’option d’écran tactile à la place. Cela vous permettra d’utiliser soit l’écran tactile de votre appareil, soit si vous travaillez depuis un ordinateur, la souris ou le trackpad pour ajouter votre gribouillis sur la ligne pointillée. Aucune possibilité d’utiliser une police cursive présélectionnée ou de télécharger une photo de votre signature, comme le font les concurrents. La maladresse continue.
En fin de compte, OK!Sign fait certainement son travail. Mais après avoir utilisé l’outil, nous ne pouvons pas nous empêcher de penser que c’est un produit qui a désespérément besoin d’une mise à niveau majeure pour tirer parti des capacités modernes. Pourtant, si vous aimez l’esthétique vintage à l’ancienne, cela vaut peut-être la peine de saisir ces crédits gratuits et de les vérifier par vous-même.
- Signature et remplissage de formulaire : 2,5/5
OK!Sign : carte de pointage
| Ligne 0 – Cellule 0 | Ligne 0 – Cellule 1 | Ligne 0 – Cellule 2 |
| Tarifs et forfaits | Le service Pay as you go est une bonne alternative aux abonnements | 4.5 |
| Commencer | Interface à l’ancienne, mais tout ce dont vous avez besoin est ici | 2.5 |
| Gestion de documents | Facile à utiliser, mais indéniablement maladroit | 2.5 |
| Signature et remplissage de formulaire | Pas intuitif ou convivial | 2.5 |
Devrais-je acheter…?
Achetez-le si…
La sensation désuète du service ne vous dérange pas – ou vous appréciez un service de signature électronique en ligne qui ne vous enferme pas dans un abonnement mensuel
Ne l’achetez pas si…
Vous préférez travailler avec une interface plus moderne, avec des fonctionnalités que nous tenons maintenant pour acquises, comme la sauvegarde automatique
Signe OK ! : Alternatives
Nous avons testé une gamme de solutions logicielles et de services de signature électronique. Pour des alternatives à OK!SIgn, consultez notre Examen DocuSign, Examen de PandaDocet Examen de l’aperçu Apple.
Bien que la plupart proposent des abonnements, ils sont d’excellents concurrents en matière de logiciels de signature numérique et de création de formulaires.
