Publié le 14 janvier 2024 15:08:00. Perk, un spécialiste des voyages d’affaires, lance une nouvelle solution basée sur l’intelligence artificielle pour simplifier l’organisation d’événements d’entreprise, de la recherche de lieux à la gestion des participants et des déplacements.
- 73 % des employés allemands ont déjà participé à l’organisation d’événements professionnels, souvent en plus de leurs tâches habituelles.
- Les principales difficultés rencontrées sont la recherche de lieux adaptés (38 %), la coordination des voyages (35 %) et la gestion des réservations hôtelières (35 %).
- 63 % des entreprises allemandes automatisent peu ou pas leurs processus événementiels, selon une étude Forrester Consulting.
Perk Events ambitionne de révolutionner la planification d’événements d’entreprise en automatisant l’ensemble du processus, de la sélection du lieu à la gestion des participants. La solution, propulsée par l’intelligence artificielle, vise à alléger la charge de travail des équipes et à optimiser l’organisation d’événements de toutes tailles, allant de 9 à 5 000 participants.
Selon Perk, les employés allemands sont souvent sollicités pour contribuer à l’organisation d’événements, une tâche qui s’ajoute à leurs responsabilités principales. Une étude récente révèle que près de la moitié des employés (49 %) se sont déjà retrouvés dans cette situation. Les obstacles les plus fréquemment cités incluent la recherche de lieux appropriés, la coordination des voyages et la gestion des réservations d’hôtel et des blocs de chambres. Les procédures de validation budgétaire représentent également une source de complexité pour 31 % des personnes interrogées.
Perk Events se positionne comme un outil complet couvrant l’intégralité du cycle de vie d’un événement. La plateforme propose notamment une fonctionnalité de « mise en correspondance de lieux » basée sur l’IA, garantissant une transparence des prix. Elle centralise également la gestion des inscriptions, des réservations et des voyages de groupe, tout en automatisant la communication avec les participants. Des pages d’événements personnalisées permettent de collecter les informations essentielles, de gérer les confirmations de présence et de prendre en compte les préférences alimentaires.
En complément de ces fonctionnalités, Perk Events offre des outils de reporting et s’appuie sur une équipe d’experts pour accompagner les utilisateurs dans les situations les plus complexes. L’entreprise espère ainsi permettre aux professionnels de se concentrer sur la création d’événements de qualité, sans être submergés par les tâches administratives.
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