Depuis un certain temps, il y a eu un paramètre dans Microsoft 365 qui permet aux documents Word-Savation automatiquement du cloud. C’est une fonctionnalité pratique qui aide à atténuer le risque de perdre des données en cas de crash d’application ou de panne de système, et l’un des nombreux conseils et astuces Microsoft Word qui méritent d’être connus si vous l’utilisez souvent.
Mais vous devez permettre à la fonctionnalité par document de le profiter. Du moins, c’était le cas jusqu’à présent. Selon un récent article de blog d’initié Microsoft 365, cette option de sauvegarde automatique sera bientôt activée par défaut pour tous les nouveaux documents Word.
Lorsqu’il est activé, le document Word enregistre automatiquement sur OneDrive ou votre destination cloud préférée. Les avantages comprennent:
Sécurité et conformité accrue: Les fichiers enregistrés dans le cloud sont automatiquement protégés par les règles de sécurité de votre entreprise et l’étiquetage, vous n’avez donc pas à prendre des mesures supplémentaires pour les garder en sécurité et conformes.
Ne perdez jamais vos progrès: Vous n’avez pas à vous soucier de perdre votre travail – la création dans le cloud signifie que votre document est automatiquement enregistré pour vous au fur et à mesure.
Contrôle et stockage de fichiers flexibles: Vous êtes en charge de vos fichiers – vous pouvez choisir leur nom, décider où ils sont enregistrés et les organiser à votre façon. Conservez-les dans OneDrive, SharePoint ou d’autres endroits pour garder tout juste là où vous le souhaitez.
Accès de n’importe où: Les fichiers que vous créez dans Word pour Windows sont instantanément disponibles sur votre appareil Android ou iOS, ou dans un navigateur Web. Lorsque vous apportez des modifications sur un appareil, ils se synchronisent partout.
Collaboration facile: Il est facile de travailler avec les autres – partagez simplement votre fichier cloud pour commencer à collaborer immédiatement, ajouter des commentaires et apporter des modifications ensemble. Autosave tient à jour votre travail en temps réel.
Copilote et support d’agent: À partir du moment où vous créez un fichier, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de copilote et d’agent immédiatement. Cela vous permet d’obtenir une aide alimentée par AI chaque fois que vous en avez besoin lorsque vous créez ou mettez à jour vos documents (Remarque: un Copilot CHAT ou Microsoft 365 Copilot est requis).
Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que dans Word pour Windows, à partir de la version 2509 (Build 19221.20000). Il arrivera bientôt à Excel pour Windows et PowerPoint pour Windows plus tard cette année.
Cet article est apparu à l’origine sur notre publication sœur PC För Alla et a été traduit et localisé en suédois.