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Adjoint exécutif Pour postuler à ce poste, sélectionnez «postuler pour ce travail». Bookmark cet aperçu de l'impression de publication | Veuillez consulter des instructions spéciales pour plus de détails. Détails de publication Titre d'emploi Adjoint exécutif Département Bureau…

Adjoint exécutif

Pour postuler à ce poste, sélectionnez «postuler pour ce travail».

Veuillez consulter des instructions spéciales pour plus de détails.

Détails de publication

Titre d’emploi Adjoint exécutif
Département Bureau du prévôt – 20000
Grade de salaire 6
Catégorie d’emploi Administratif
Résumé
Le poste est de fournir une assistance professionnelle au niveau exécutif au vice-prévôt exécutif, prévôt associé pour le programme d’études et prévôt associé pour les professeurs. L’assistant du vice-prévôt travaille pour assurer des opérations fluide et efficace pour le bureau du prévôt et vice-président principal des affaires académiques. Le poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la mise en œuvre, de la coordination et de la gestion de divers services administratifs au niveau exécutif et des actions du personnel pour le bureau tout en exerçant un jugement indépendant, ainsi que l’autorité décisionnelle dans les domaines désignés. Le poste nécessite un degré élevé d’initiative personnelle, de flexibilité et de jugement personnel dans toutes les missions. En plus de fortes compétences en communication verbale et écrite, la capacité d’organiser et de hiérarchiser les tâches pour assurer un flux de travail en douceur, l’excellence dans les normes de travail et un engagement à fournir un service client efficace et efficiente.

La valeur de l’emploi à Etsu va bien au-delà du salaire. La journée de travail officielle est de 7,5 heures, qui comprend une pause déjeuner / repas d’une heure. Régulièrement bénéficiant Etsu Les employés bénéficient d’une gamme complète d’avantages, de services et de programmes, notamment:

  • Temps de congé payé et congé
  • 17 vacances payées
  • Assistance éducative
  • Assurance santé et vie
  • Retraite
  • Accès aux installations et services universitaires et bien plus encore!

Tous les postes de l’East Tennessee State University dépendent de un financement suffisant.

Etsu est un employeur de l’égalité des chances.

Clause de non-responsabilité: Le résumé des emplois est destiné à décrire la nature générale et le niveau de travail que les individus effectuent dans cette classification. Il n’est pas destiné à être une liste complète de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. La direction se réserve le droit de réviser le travail ou de nécessiter des tâches différentes pour être effectuées comme affecté pour refléter les modifications de la position. Les employés doivent être en mesure d’exécuter les fonctions essentielles du poste de manière satisfaisante avec ou sans un adaptation raisonnable.

Connaissances, compétences et capacités
  • Connaissance et commande forte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Adobe Products, et la volonté d’apprendre et d’utiliser de nouvelles technologies à mesure qu’elle se développe.
  • Connaissances et compréhension des politiques et procédures universitaires; et des plates-formes électroniques pour l’accomplissement du travail.
  • Des compétences organisationnelles solides, notamment la capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et d’exécuter des activités de travail requises dans un environnement de travail chargé, notamment la gestion de plusieurs tâches avec une excellente attention aux détails.
  • Capacité à contribuer à un environnement de travail qui encourage la connaissance, le respect et le développement des compétences pour s’engager avec diverses cultures.
  • Capacité à communiquer efficacement à la fois verbalement et par écrit.
  • Capacité à atteindre un niveau élevé de précision et d’exhaustivité.
  • Capacité à utiliser un jugement solide.
  • Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à respecter les délais dans un environnement de bureau chargé.
  • Capacité à interpréter, analyser et communiquer efficacement les informations complexes de politique interne / externe, de procédure et de traitement à des fins opérationnelles, de planification et de gestion basées sur une connaissance et une compréhension complètes des politiques et procédures universitaires.
  • Capacité à comprendre et à synthétiser des problèmes et des informations complexes.
  • Capacité à coordonner, déléguer et implémenter les affectations.
  • Capacité à maintenir des relations de travail efficaces au sein du bureau ainsi qu’avec d’autres divisions académiques et administratives.
  • Capacité à garder les questions appropriées confidentielles.
  • Capacité à assumer de nouvelles responsabilités sur la propre initiative et à les exécuter efficacement.
  • Capacité à exercer un jugement solide et indépendant lors de la prise de décisions et du fonctionnement calmement et efficacement pendant les périodes de temps et de demande d’attention.
Qualifications requises
  • Baccalauréat ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience
Qualifications préférées
  • Une année d’expérience de travail avec la haute direction dans l’enseignement supérieur.
Salaire

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Questions supplémentaires

Les champs requis sont indiqués par un astérisque

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Documents nécessaires pour appliquer

  1. Documents requis
  2. CV

Lettre de motivation

Documents facultatifs

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À propos de l’auteur: Clara Dubois

Clara Dubois suit l’actualité internationale, les affaires diplomatiques et les grands équilibres géopolitiques. Son travail met l’accent sur le contexte, les faits vérifiables et les conséquences concrètes des événements mondiaux.