Publié le 11 décembre 2023. Une transition vers un nouveau système de paie a engendré des erreurs de rémunération affectant des dizaines de policiers à Tucson, pour un montant total dépassant les 54 000 dollars américains (environ 50 000 euros).
- 74 agents du département de police de Tucson ont été concernés par des paiements excédentaires entre juillet et octobre.
- Le montant des erreurs varie de 15,67 $ (environ 14,50 €) à 6 900 $ (environ 6 400 €) par employé.
- La ville de Tucson affirme que ces erreurs sont dues à des erreurs de codification lors de la migration vers un nouveau système de paie et que les employés concernés sont en train de rembourser les sommes indûment perçues.
Le service des ressources humaines de la ville de Tucson a été confronté à des difficultés lors de la transition vers un nouveau système de paie, un processus initié en janvier 2023. Selon Teri Traaen, directrice des ressources humaines, les complications étaient particulièrement importantes pour les services dont les horaires, les affectations et les primes sont complexes, comme le département de police (DPT).
Un audit interne a révélé que 74 employés du DPT avaient reçu des paiements supérieurs au dû entre juillet et octobre. Les erreurs proviennent d’une mauvaise saisie des codes correspondant aux différents types d’heures travaillées, et non d’une intention frauduleuse.
« Un codage incorrect saisi délibérément nous alerterait et nous pourrions alors mener des analyses plus approfondies pour déterminer s’il existe des preuves d’une action intentionnelle. Or, nous ne relevons rien de tel. »
Teri Traaen, directrice des ressources humaines de la ville de Tucson
Le trop-perçu varie considérablement d’un employé à l’autre, allant de 15,67 $ (environ 14,50 €) à environ 6 900 $ (environ 6 400 €). En moyenne, chaque agent a reçu 719 $ (environ 665 €) de plus que ce qui lui était dû, pour un total de 53 960 $ (environ 50 000 €).
À ce jour, 34 employés ont intégralement remboursé les sommes indûment perçues, tandis que les autres ont mis en place des plans de remboursement. La ville de Tucson se dit confiante dans sa capacité à récupérer l’intégralité des fonds. Des formations supplémentaires en matière de paie seront mises en place pour éviter de nouvelles erreurs.
« C’est la meilleure approche et c’est pourquoi nous l’avons introduite maintenant, en raison des changements dans la paie. La gestion de la paie représente un défi unique pour tous. »
Teri Traaen, directrice des ressources humaines de la ville de Tucson
La ville prévoit de poursuivre les audits des processus de paie au fur et à mesure de la mise en œuvre complète du nouveau système.