Comment tirer le meilleur parti des conférences en personne

Comment tirer le meilleur parti des conférences en personne

“J’ai perdu mon compétences sociales ! J’ai envoyé un texto à un ami alors que j’étais en route pour ma première conférence en personne en quatre ans. L’atelier lui-même n’était pas nouveau – j’avais été au même tous les deux ans au cours de la dernière décennie. Mais entre le dernier en direct en 2018, le virtuel en 2020 et celui-ci en 2022, j’avais appris à apprécier la commodité de l’apprentissage en ligne. Pas de vols. Pas de code vestimentaire. Aucune interaction avec les autres – l’environnement parfait pour un introverti comme moi.

Mais 10 mois après mon inscription, j’ai laissé mon pantalon de survêtement et mes pantoufles à la maison et je me suis dirigé vers l’aéroport, désireux de me connecter avec d’anciens et de nouveaux amis.

Les conférences virtuelles ne vont pas disparaître – tout le monde n’est pas à l’aise de voyager et de passer du temps dans des salles de réunion entourés d’étrangers. Mais les événements en personne sont de retour, et lorsque vous êtes prêt à vous mêler à ceux qui partagent un intérêt commun, ces conseils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de l’expérience.

Comprendre les protocoles de sécurité

Après une série de confinements, de restrictions fluctuantes, de variantes et d’autres maladies transmissibles, s’engager dans une convention peut être intimidant. Avant de vous inscrire, recherchez sur le site Web de l’organisation pour voir à quoi vous attendre à votre arrivée. Êtes-vous tenu de présenter une preuve de vaccination? Les masques seront-ils obligatoires pendant les séances ? Aurez-vous accès à des soins médicaux sur place ?

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«Au cours des quatre dernières années, même avant la pandémie, nous avions des médecins internes sur la propriété», explique Tanya Philyaw, planificatrice de réunions senior chez Meeting Planners International (MPI). “Si quelqu’un se sentait mal, nous l’envoyions voir le médecin qui s’occupait de l’événement.”

Elle dirige les personnes préoccupées par la sécurité de son groupe vers le protocole sur leur site Web. Le document « À savoir avant de partir » comporte une section Devoir de diligence qui comprend : « Bien que les masques ne soient pas obligatoires pour y assister, veuillez respecter ceux qui souhaitent continuer à porter des masques dans la foule. C’est du bon sens, mais un bon rappel : si vous êtes malade, restez à la maison.

Pratiquez vos compétences sociales à l’avance

Vous vous êtes engagé à la conférence, et maintenant il est temps de vous mettre en avant. Les compétences sociales, comme toutes les autres, nécessitent un effort continu. «Il est courant que les gens se sentent hors de pratique et mal à l’aise», explique Miriam Kirmayer, psychologue clinicienne et experte en amitié. “Nous avons tendance à personnaliser l’inconfort au lieu de le considérer comme une réaction humaine normale à la vulnérabilité et à l’incertitude.”

Elle dit que nous nous disons que nous devrions savoir comment naviguer dans nos amitiés en tant qu’adultes. Et il est facile de tomber dans le piège de croire : « J’aurais dû comprendre cela maintenant » – un fil conducteur dans son travail et ses recherches sur l’amitié. “Pour certains d’entre nous, cela fait longtemps que nous n’avons pas dû nous faire de nouveaux amis.”

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Commencez par établir un contact visuel lorsque vous passez à l’épicerie ou lors de promenades dans votre quartier. Initiez des conversations légères avec un barista ou rencontrez un ami pour le déjeuner ou après le travail. L’objectif est de se sentir plus à l’aise d’interagir avec les autres et de se faire des amis au moment où vous arrivez à la convention.

Contactez les autres avant de quitter la maison

Les organisateurs de l’atelier auquel je me suis inscrit ont fourni une liste des participants via Dropbox. Toutes les organisations ne mettent pas une liste à disposition, cela dépend des problèmes de conformité et de la taille de l’événement. Mais si vous pouvez localiser les noms en consultant le site Web du groupe, contactez les autres via les réseaux sociaux. Philyaw recommande d’utiliser LinkedIn. “Suivez quelqu’un ou envoyez un message : ‘Hé, moi aussi je vais à la conférence. Que voulez-vous retirer de l’événement? », Dit-elle.

“Si, en tant qu’introverti, nous allons sans planification ni préparation et en regardant qui va être là, nous nous préparons à l’échec”, déclare Matthew Pollard, auteur du Bord de l’introverti série. Aimer quelques-uns des articles et messages des personnes que vous aimeriez rencontrer peut être utile, suggère-t-il.

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