L’IEEE dépend de membres bénévoles pour de nombreuses choses, notamment l’organisation de conférences, la coordination d’activités régionales et locales, la rédaction de normes et le choix de l’avenir de l’IEEE.
Mais comme l’organisation peut être complexe, de nombreux membres ne savent pas quelles ressources et quels rôles sont à leur disposition, et ils pourraient avoir besoin d’une formation sur la façon de diriger des groupes. C’est pourquoi en 2013, le
Membre de l’IEEE et activités géographiques le conseil d’administration a établi son Programme de leadership bénévole. VoLT, un programme MGA, fournit aux membres des ressources et un aperçu de l’IEEE, y compris sa culture et sa mission. Le programme propose également aux participants une formation pour les aider à acquérir des compétences en gestion et en leadership. Chaque participant est jumelé à un mentor pour fournir des conseils, des conseils et un soutien.
Stephen Torpie, spécialiste du programme pour l’expérience utilisateur bénévole de l’IEEE, et Marc Apter, bénévole de longue date et membre à vie, discutent des avantages du programme VoLT avec les visiteurs du stand d’exposition du congrès des sections de l’IEEE.Stephen Torpie
VoLT, qui fête cette année son 10e anniversaire, n’a cessé de croître depuis son lancement. Au cours de sa première année, le programme comptait 49 candidats et 19 diplômés. Aujourd’hui, près de 500 membres des 10 régions et 165 sections de l’IEEE ont suivi le programme. Cette année, le programme a reçu 306 candidatures et a accepté 70 étudiants pour participer à la prochaine session de six mois.
“Lorsque je suis arrivé au conseil d’administration, je n’avais pas réalisé toutes les complexités de l’organisation, j’ai donc pensé qu’il serait utile de fournir aux autres un vaste contexte pour les aider à comprendre les objectifs plus larges de l’IEEE”, déclare un membre senior.
Loretta Arellano, le cerveau derrière VoLT. « Le programme a été développé pour que les bénévoles puissent rapidement apprendre la structure de l’IEEE et acquérir des compétences de leadership uniques à une organisation bénévole.
« L’IEEE est une très grande organisation et, généralement, les membres ne s’impliquent que dans un seul aspect et ne sont jamais exposés au reste de l’IEEE. Ils ne se rendent pas compte qu’il existe de nombreuses ressources et personnes pour les aider.
Formation en compétences générales et mentorat
Avant de postuler à VoLT, les membres doivent suivre 10 cours qui leur fournissent une introduction complète à l’IEEE. Les cours gratuits sont disponibles sur le IEEE Center for Leadership Excellence
site web.
Avec leur candidature, les membres doivent inclure une lettre de référence d’un bénévole de l’IEEE.
« Le programme VoLT m’a appris à quel point le réseau et les offres de l’IEEE sont étendus »
dit Moriah Hargrove Andersun étudiant diplômé de l’IEEE qui a participé au programme en 2017. « Les connaissances [I gained] a guidé le leadership que je reprends dans ma section.
Les participants assistent à 10 à 12 webinaires sur des sujets tels que les compétences générales, le leadership et la gestion du stress. VoLT les forme également à
Collaboration IEEE, Outils virtuels IEEE, Entrepreneuriat IEEEet d’autres programmes, ainsi que le Code d’éthique de l’IEEE.
« L’IEEE est une très grande organisation et, généralement, les membres ne s’impliquent que dans un seul aspect et ne sont jamais exposés au reste de l’IEEE. Ils ne se rendent pas compte qu’il existe de nombreuses ressources et personnes pour les aider.
—Loretta Arellano
Les mentors du programme sont des bénévoles actifs de l’IEEE et ont occupé des postes de direction au sein de l’organisation. Six des 19 mentors de la première année du programme participent toujours au VoLT. Parmi les 498 diplômés, 205 ont été mentors au moins une fois.
Les participants à la VoLT réalisent un projet d’équipe dans lequel ils identifient un problème, un besoin, une opportunité ou un domaine d’amélioration au sein de leur unité organisationnelle locale ou de l’IEEE mondial. Ensuite, ils élaborent un plan d’affaires pour répondre au problème. Chaque équipe présente une vidéo mettant en avant son plan d’affaires aux mentors de VoLT, qui évaluent les plans et sélectionnent les trois plus forts. Les trois plans sont envoyés au directeur régional IEEE et au chef de section de chaque individu pour examen de leur mise en œuvre.
« Le programme VoLT m’a aidé à réaffirmer et à élargir mes connaissances sur l’IEEE »
Lizeth Vega Médina dit. Le membre senior de l’IEEE a obtenu son diplôme du programme en 2019. “Cela m’a également appris à gérer des situations en tant que bénévole.”
Chaque année, le programme apporte des améliorations en fonction des commentaires des étudiants et du conseil d’administration de MGA.
Pour souligner son anniversaire, VoLT a offert un stand d’exposition en août au
Congrès des sections IEEE à Ottawa. L’événement, organisé tous les trois ans, rassemble des dirigeants et des bénévoles de l’IEEE du monde entier. Les récents diplômés du VoLT ont présenté le projet de leur équipe. Les vidéos des séances sont disponibles sur IEEE.tv.
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