Publié le 30 décembre 2025 à 14h00. Le district régional d’Okanagan Similkameen (RDOS) envisage l’adoption d’une politique encadrant l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) au sein de ses services, après une phase d’essai concluante qui a permis des gains de temps significatifs.
- Une politique sur l’IA sera présentée au conseil d’administration le 8 janvier et soumise au vote le 22 janvier.
- L’essai d’un mois avec l’outil Copilot de Microsoft a permis d’économiser l’équivalent de 15 jours de travail pour 20 employés.
- La politique proposée limiterait l’utilisation de l’IA à des tâches spécifiques comme la rédaction de courriels et de rapports internes.
Le district régional d’Okanagan Similkameen se prépare à intégrer l’intelligence artificielle dans ses opérations quotidiennes. Une politique détaillée, élaborée suite à une période d’essai d’un mois durant l’été 2025, sera soumise à l’approbation du conseil d’administration lors de sa réunion du 8 janvier. Un vote final sur l’adoption de cette politique est prévu le 22 janvier.
L’essai, mené par 20 membres du personnel du RDOS avec l’outil Copilot de Microsoft, a révélé des gains de temps notables. Selon l’ordre du jour de la réunion du 8 janvier, l’utilisation de Copilot a permis d’économiser collectivement l’équivalent de 15 jours de travail, l’accélération de la rédaction des courriels étant le principal facteur de cette efficacité accrue.
Le projet de politique vise à encadrer strictement l’utilisation de l’IA. Il prévoit que Copilot sera le seul outil d’IA générative autorisé pour le personnel du RDOS. Son utilisation sera limitée à des tâches précises : la rédaction de courriels, de rapports et de communications internes, le résumé d’informations publiques non confidentielles et l’aide à l’édition de documents courants.
La politique insiste également sur la transparence. Toute utilisation de l’IA devra être divulguée, et le partage de données personnelles, confidentielles ou restreintes avec des outils d’IA sera strictement interdit. Les chefs de service du RDOS, en collaboration avec le département des services d’information, seront responsables de la surveillance de l’utilisation de l’IA par le personnel. Ils devront examiner tout contenu généré par l’IA avant sa publication ou son utilisation officielle.
Ironiquement, le document même présentant l’ordre du jour de la réunion du 8 janvier a été partiellement rédigé à l’aide de Copilot, y compris la section relative à la divulgation de l’utilisation de l’IA.
Le RDOS estime que les gains de temps potentiels sont considérables. Si l’efficacité observée lors de l’essai se maintient, l’utilisation de Copilot par seulement 16 employés pourrait permettre d’économiser 91 000 $ aux contribuables sur une année, en tenant compte des coûts d’abonnement.
La présentation du projet de politique est prévue le 8 janvier à 10 h 30 au siège du RDOS, situé rue Martin.
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