Les petites entreprises faisant affaire avec de grandes entreprises peuvent exiger légalement que leurs partenaires commerciaux et leurs clients utilisent la facturation électronique (facturation électronique) en vertu du droit de facturation électronique des entreprises (BER) du gouvernement.
Le gouvernement a lancé la semaine dernière une consultation sur la création d’un BER qui permettrait à une entreprise d’utiliser des factures électroniques si un client le demande.
En plus du REC, le gouvernement sollicite la contribution des parties prenantes sur d’autres mesures pour aider les entreprises à adopter la facturation électronique en la reliant aux processus commerciaux existants.
Un REC peut aider les entreprises à adopter la facturation électronique en leur assurant qu’elles pourraient l’utiliser avec leurs partenaires commerciaux si elles y investissent.
Matt Lewis, porte-parole de la facturation électronique de l’Association of Digital Service Providers Australia New Zealand (DSPANZ), a salué l’annonce du gouvernement, affirmant qu’elle contribuera à accroître l’adoption de la facturation électronique dans toute l’Australie.
« La facturation électronique est une transformation pour les entreprises australiennes, en particulier les petites entreprises, car elle augmente les flux de trésorerie et facilite les délais de paiement de cinq jours. Il est également plus sécurisé et réduit les risques de fraude sur les factures.
« DSPANZ soutient également l’approche progressive proposée pour l’introduction du BER qui commence par les grandes entreprises.
« Le BER améliorera le système de facturation électronique en permettant à ceux qui sont activés d’être détectables. Cette annonce envoie un message fort indiquant que le gouvernement est déterminé à soutenir la facturation électronique et les multiples avantages que la facturation électronique apporte aux entreprises », a-t-il déclaré.
Un potentiel d’économie
La facturation électronique permettra l’échange numérique immédiat de factures entre les systèmes logiciels de comptabilité de chaque partie, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.
Cela contribuera à l’amélioration des délais d’exécution, à l’augmentation des flux de trésorerie, à une sécurité améliorée, à un traitement plus efficace et à une visibilité accrue sur le processus de facturation.
Chaque année, plus de 1,2 milliard de factures sont échangées en Australie, avec environ 90 pour cent du traitement des factures encore partiellement ou entièrement manuel.
En remplaçant la facture électronique par une facture papier ou électronique, les entreprises impliquées dans la transaction peuvent économiser jusqu’à 20 $ en coûts.
Étant donné que les entreprises ne peuvent utiliser la facturation électronique que si leurs partenaires commerciaux l’utilisent également, l’adoption généralisée de la facturation électronique contribuera à libérer les énormes avantages potentiels pour les petites entreprises australiennes.
Le PDG de Reckon, Sam Allert, un fournisseur australien de logiciels de comptabilité, a commenté l’opportunité de facturation électronique. Il a déclaré que l’utilisation généralisée de la facturation électronique pourrait simplifier les processus et aider les petites entreprises à être payées plus rapidement.
« Le gouvernement fédéral et l’ATO le reconnaissent, comme le démontre leur campagne de financement pour accélérer la transformation numérique dans le secteur des entreprises, tout comme nous », a déclaré Allert.
« Les entreprises ont rapidement numérisé leurs processus au cours des dernières années, et la pandémie de COVID-19 n’a fait qu’accélérer cela.
« En termes d’économies de coûts, l’ATO a estimé qu’il en coûte en moyenne 30 $ pour traiter une facture papier et 28 $ pour traiter une facture PDF envoyée par e-mail.
« Avec la facturation électronique à moins de 10,50 $ par facture, la facturation électronique sera jusqu’à trois fois plus rentable.
« Les factures en retard sont une préoccupation majeure pour les entreprises australiennes et ont un impact significatif sur leur trésorerie et leur sécurité financière. »
Une étude du médiateur australien des petites entreprises et des entreprises familiales (ASBFEO) estime que 53 pour cent des factures sont payées en retard et qu’elles sont en moyenne en retard de 23 jours.
Allert a en outre noté que « les factures en souffrance valent 115 milliards de dollars, soit 52 000 $ pour chaque petite entreprise en Australie, selon l’ASBFEO.
“Nous pensons que l’introduction de la facturation électronique contribuera à atténuer ces retards de paiement et ces longs délais, augmentant ainsi les flux de trésorerie et la sécurité des revenus des entreprises australiennes.”
Un fort soutien du gouvernement
Dans le budget 2020-2021, dans le cadre du plan d’affaires numérique Job Maker, le gouvernement a investi 3,6 millions de dollars pour faciliter l’adoption de la facturation électronique dans l’ensemble du secteur public.
Il s’agit de favoriser l’adoption par les entreprises qui approvisionnent les gouvernements et les autres acteurs de leurs chaînes d’approvisionnement.
Actuellement, toutes les agences du Commonwealth sont sur le point d’accepter les factures électroniques d’ici le 1er juillet 2022, plus de 80 % des factures du Commonwealth pouvant être reçues par voie électronique.
Dans le cadre de la Stratégie sur l’économie numérique, le gouvernement a investi 15,3 millions de dollars supplémentaires dans le budget 2021-2022 pour augmenter la valeur de la facturation électronique pour les entreprises, accroître la notoriété des entreprises et accélérer l’adoption de la facturation électronique.
La facturation électronique n’en est qu’à ses débuts en Australie. Les consultations auprès des parties prenantes en 2020-2021 ont révélé que, bien que le soutien considérable du gouvernement pour accélérer l’utilisation des entreprises, la sensibilisation des entreprises et l’adoption de la facturation électronique restent faibles.
Soumettez vos réponses
Les entreprises peuvent soumettre des réponses à cette consultation jusqu’au 25 février 2022. Les parties intéressées sont invitées à commenter cette consultation.
Voici les directives de soumission pour plus d’informations.
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