Publié le 8 octobre 2025 13:01:00. Microsoft déploie une nouvelle fonctionnalité d’archivage automatique pour Exchange Online, visant à prévenir les blocages de boîtes aux lettres causés par leur remplissage excessif et à garantir la continuité du service de messagerie pour ses utilisateurs professionnels.
- Microsoft introduit un archivage automatique intelligent basé sur des seuils de capacité pour Exchange Online.
- Cette fonctionnalité se déclenche automatiquement lorsque l’espace de stockage d’une boîte aux lettres atteint 90 %, sans affecter les politiques de conservation existantes.
- Le déploiement est en cours pour les clients commerciaux, avec une extension prévue aux environnements cloud gouvernementaux en novembre 2025.
Pour répondre à l’augmentation constante du volume de courriers électroniques – incluant des pièces jointes volumineuses, des messages automatisés et du contenu généré par l’intelligence artificielle – Microsoft a mis en place une solution proactive pour gérer le stockage des boîtes aux lettres Exchange Online. L’archivage traditionnel, basé sur une période fixe, peut s’avérer insuffisant dans un contexte où les boîtes aux lettres se remplissent rapidement, entraînant des interruptions de service et nécessitant une intervention manuelle.
Le nouvel archivage automatique fonctionne en surveillant en permanence l’utilisation de l’espace de stockage de chaque boîte aux lettres. Dès que celle-ci atteint 90 % de sa capacité, le système déplace automatiquement les e-mails les plus anciens vers l’archive, libérant ainsi de l’espace. Ce processus se poursuit jusqu’à ce que l’utilisation de la boîte aux lettres descende en dessous du seuil critique.
« L’Assistant de dossier géré surveillera en permanence la taille de la boîte aux lettres principale. Au fur et à mesure que la taille de la boîte aux lettres principale dépasse 90 % du quota actuel de la boîte aux lettres et à condition que la boîte aux lettres d’archives soit provisionnée et qu’il reste de l’espace, l’Assistant de dossier géré archivera automatiquement les éléments les plus anciens en premier jusqu’à ce que l’utilisation descende en dessous du seuil. Le même concept s’applique aux dossiers d’éléments récupérables (“Dumpster”) lorsqu’ils approchent de leur quota. SLA d’exécution de Managed Folder Assistant sur un donné donné la boîte aux lettres dure 7 jours »
Équipe Exchange
Cette fonctionnalité est conçue pour s’intégrer de manière transparente aux politiques de boîte aux lettres existantes. Elle respecte les balises “Ne jamais déplacer vers l’archive” et ne modifie pas les règles de suppression ou de conservation des e-mails. L’archivage automatique reste actif même si une boîte aux lettres est soumise à une période de rétention légale.
Il est important de noter que l’archivage automatique ne crée pas de boîtes aux lettres d’archives ni n’active l’extension automatique des archives. Il ne peut pas être désactivé, car il constitue un mécanisme de sécurité essentiel pour garantir la continuité du service de messagerie. Les administrateurs peuvent suivre l’activité d’archivage automatique à l’aide de PowerShell et de la commande Export-MailboxDiagnosticLogs via Exchange Online.
Le déploiement de l’archivage automatique pour Exchange Online est actuellement en cours pour les clients commerciaux du monde entier. Les clients utilisant les environnements cloud gouvernementaux bénéficieront de cette fonctionnalité à partir de novembre 2025.
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