Pourquoi les dépenses professionnelles ne devraient jamais figurer sur une carte de crédit personnelle

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• Les dépenses professionnelles doivent toujours être portées sur une carte de crédit distincte, réservée aux entreprises, pour diverses raisons, et les dépenses personnelles ne doivent jamais figurer sur cette carte.
• Garder les choses séparées aide à résoudre les problèmes fiscaux et juridiques – et il existe de nombreuses cartes de crédit professionnelles dotées de généreux programmes de récompense.
• Comparez les meilleures cartes de crédit pour petites entreprises.

Si vous possédez une petite entreprise, vous êtes confronté chaque jour à d’innombrables décisions. Une question qui revient régulièrement est la manière de payer les achats professionnels. Lorsqu’il s’agit d’acheter des articles pour vous-même, effectuer l’achat avec une carte de crédit professionnelle est un grand non.

Cela rend les impôts plus compliqués

Lorsque la saison des impôts approche chaque année, il est important de disposer des dossiers financiers à jour de votre entreprise. Cela vous aide à remplir les formalités légales requises déclaration d’impôts pour votre entreprisequ’il s’agisse d’une annexe C sur votre déclaration de revenus personnelle ou d’une déclaration de revenus professionnelle qui lui est propre.

Bien que vous deviez déclarer chaque dollar que votre entreprise rapporte, vous pouvez également déduire presque chaque dollar que vous dépensez pour votre entreprise. Mettre les achats professionnels sur une carte de crédit professionnelle facilite grandement le suivi de ces dépenses. Mais si vous encombrez votre relevé de compte avec des achats personnels, le calcul des déductions demande beaucoup plus de travail.

Cela peut percer le voile corporatif

Les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les sociétés S et les sociétés C sont des moyens populaires de structurer une entreprise afin de vous protéger de toute responsabilité personnelle en cas de procès commercial. Cependant, votre entreprise ne vous protégera pas si vous ne respectez pas certaines règles, et l’une de ces règles consiste à séparer les finances professionnelles et personnelles.

Si un achat occasionnel est effectué entre les deux, ce n’est pas grave à condition de le suivre, de conserver vos reçus et d’effectuer les remboursements corrects si nécessaire. Lorsque ces limites deviennent floues, vous risquez de perdre la protection juridique de votre entreprise.

Il est difficile de comprendre vos bénéfices

Bien que les deux raisons ci-dessus constituent chacune une raison suffisante pour séparer vos finances, cette dernière raison est peut-être la plus importante de toutes : en tant que propriétaire d’entreprise, vous avez besoin de bonnes informations sur les finances de votre entreprise pour prendre de bonnes décisions commerciales.

Les grandes entreprises disposent à temps plein de professionnels de la planification et de l’analyse financières titulaires de diplômes en comptabilité et en finance. J’avais l’habitude de travailler dans ce domaine et j’étais chargé de tâches telles que la tenue de registres comptables précis et à jour. J’ai passé des heures à rechercher des tendances commerciales pour réduire les dépenses ou améliorer les revenus. Je me suis entièrement concentré sur les finances et les résultats financiers.

Cependant, les propriétaires de petites entreprises ne disposent pas d’équipes FP&A. Vous devez faire tout cela vous-même. Heureusement, les applications de comptabilité comme Quickbooks, Xero et Wave Accounting incluent des rapports qui vous fournissent une grande partie de ces informations en quelques clics. Mais cela ne fonctionne que lorsque vous disposez de documents financiers précis dans votre application de comptabilité.

Si vous gardez vos finances personnelles hors de votre entreprise, vous pouvez lier vos comptes bancaires professionnels et vos comptes de carte de crédit pour importer automatiquement les transactions. Ensuite, il suffit d’un peu de travail de votre part ou de la part d’un comptable pour les catégoriser et vous disposez de tous les rapports dont vous avez besoin.

Comment séparer complètement vos finances personnelles et professionnelles

Il est facile de séparer vos finances personnelles et professionnelles. Il faut un peu de travail au début pour configurer correctement les choses, mais une fois qu’ils sont en place, il est simple de garder une ligne dure entre les comptes personnels et professionnels. Les cartes de crédit professionnelles offrent leurs propres programmes de récompenses et vous pouvez les utiliser conjointement avec vos cartes personnelles.

J’utilise moi-même la carte de crédit Ink Business Cash® de Chase, ce qui est génial car je peux combiner des récompenses avec mon argent personnel. Chase Ultimate Rewards® compte.

Si vous êtes amateur de voyages haut de gamme, consultez la Business Platinum Card® d’American Express. La carte Amex Business Platinum comporte des frais annuels de 695 $, mais vous pouvez gagner jusqu’à 150 000 points Membership Rewards® après avoir dépensé 20 000 $ en achats éligibles sur la carte au cours des trois premiers mois d’adhésion à la carte.

Bien qu’il puisse sembler plus facile de jeter les reçus professionnels dans une boîte à chaussures et de laisser votre comptable s’en occuper chaque printemps, la mise à jour de vos dossiers financiers au moins une fois par mois vous donne les informations les plus récentes pour gérer votre entreprise. Il aide à protéger le voile de votre entreprise et facilite la période des impôts. Il existe de nombreuses raisons de garder les finances de votre entreprise isolées de votre argent personnel, mais la seule raison de mélanger votre argent est d’être trop paresseux pour mettre les choses en place correctement.