La délégation départementale de l’Agence Régionale de Santé (ARS) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir à la fois la direction et le département de prévention, de protection de la santé et de santé mentale. Ce poste, à temps partiel (50%), offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de services essentiels au sein de l’administration de santé publique.
L’assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec la directrice et sa directrice adjointe, ainsi qu’avec le responsable du département de prévention, de protection de la santé et de santé mentale (PCDS). Il ou elle assurera une assistance technique et organisationnelle, en complément d’un(e) autre assistant(e) et en coordination avec l’ensemble des assistants administratifs de la délégation.
Les missions principales incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, et la constitution et la mise à disposition des dossiers. L’assistant(e) sera également chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion du courrier (y compris le circuit de signature via le logiciel Elise), et de la surveillance de la boîte de messagerie fonctionnelle.
Un aspect important du poste est le suivi des dossiers, pour lequel l’assistant(e) devra élaborer des tableaux de bord, des échéanciers et des statistiques. La rédaction de relevés de décisions, de comptes rendus, de rapports et de courriers peut également être demandée. La préparation logistique des réunions et séminaires, ainsi que l’évaluation et l’orientation des situations d’urgence, font également partie des responsabilités.
En outre, l’assistant(e) assurera des fonctions de correspondant(e) (par exemple, pour les déplacements) et participera à la communication publique de la délégation. Le poste implique une organisation du travail en binôme et une nécessité de continuité d’activité avec les autres assistants de la délégation.
Les candidats doivent posséder de solides compétences en bureautique et en outils collaboratifs, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel. Des compétences en gestion de l’information et en techniques de rédaction sont également requises. Les qualités recherchées incluent l’aptitude au travail en équipe, l’aisance relationnelle, la disponibilité, l’autonomie, l’esprit d’initiative, le sens du service public, la rigueur, la discrétion et la loyauté.
Le jury souligne son engagement en faveur du respect du principe de non-discrimination, de la diversité et de l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.