Le service informatique a choisi de passer au cloud et aux modèles de coût à l’utilisation du cloud, car il souhaitait opérationnaliser plutôt que capitaliser le matériel et les logiciels. Cela a rendu les dépenses de matériel et de logiciels discrétionnaires plutôt que fixes, ce qui donne potentiellement aux responsables informatiques plus de flexibilité pour augmenter les dépenses ou les réduire à la baisse.
Cela semble idéal, mais les dépenses liées au cloud peuvent également donner aux DSI et aux CFO un faux sentiment de sécurité. Beaucoup pensent qu’ils peuvent activer et désactiver leurs coûts de cloud à volonté. Avec le cloud facturé à l’utilisation, on a également l’impression que les ressources cloud ne sont jamais gaspillées, car vous ne payez que ce que vous utilisez.
Mais est-ce vraiment le cas?
Lorsque vous exécutez une application dans le cloud, vous exécutez non seulement l’application, mais également les données sous-jacentes, les ressources réseau, les ressources d’infrastructure, le stockage et la sécurité qui font partie de la charge de travail totale de l’application.
Même si votre personnel dispose d’outils dans le cloud qui aident à gérer vos charges de travail, il n’a pas la même visibilité à 360 degrés sur l’utilisation des ressources que dans votre propre centre de données.
Ce problème de gestion des ressources cloud s’amplifie de manière exponentielle lorsque vous ajoutez la myriade d’applications cloud que les utilisateurs finaux apportent au mix informatique cloud.
Comment, alors, maîtriser les dépenses liées au cloud en tant que source majeure de dépassements de coûts dans l’informatique ? Voici quatre façons :
1. Effectuez un audit cloud indépendant
Auparavant, les services informatiques faisaient appel à des auditeurs indépendants des coûts pour examiner les dépenses de téléphonie et de communication de données. Cela s’est avéré utile car les factures des fournisseurs de téléphonie et de communication de données étaient si complexes que le service informatique ne pouvait pas les déchiffrer. Une fois que les auditeurs ont décomposé les factures et montré au service informatique ce qu’il dépensait, il y avait presque toujours des opportunités de réduire les coûts.
Le cloud computing n’est pas différent. Les factures sont complexes, ce qui rend difficile pour le service informatique de comprendre pleinement ce qu’il obtient pour son argent.
C’est là qu’un audit indépendant des coûts du cloud peut clarifier le tableau des coûts.
Une fois que vous avez une visibilité sur ce que vous dépensez réellement, vous pouvez travailler sur une modélisation des coûts qui capture plus précisément les besoins de vos charges de travail informatiques dans le cloud.
2. Pensez au cloud comme vous pensez à votre centre de données
Un audit indépendant des coûts du cloud vous permettra de vous faire une idée de ce que vous coûte l’exécution de chaque application dans le cloud. Le simple fait de savoir cela vous ramènera au même sentiment de contrôle des coûts que vous avez dans votre centre de données interne.
La beauté de la budgétisation interne des centres de données réside toujours dans le fait que vous pouvez suivre entièrement l’utilisation des ressources et les dépenses de vos ressources informatiques. Cela vous permet de calculer le coût de fonctionnement du centre de données sur une base annuelle à des fins de budgétisation.
Avec un audit indépendant des coûts du cloud et des informations qui vous permettraient d’extrapoler la consommation de ressources par application cloud, vous pouvez appliquer la discipline des coûts du centre de données dans le cloud, même si vous utilisez le cloud en mode de paiement à l’utilisation.
3. Négociez des remises sur les coûts avec vos fournisseurs de cloud
Une fois que vous connaissez le montant de vos dépenses annuelles en calcul cloud, vous pouvez envisager un plan de dépenses plus fixe avec chaque fournisseur de cloud qui est susceptible de vous rapporter des remises sur les coûts.
Comme leurs clients, les fournisseurs de cloud aiment la stabilité des coûts et des revenus. Si vous pouvez évaluer la quantité d’utilisation des ressources cloud que vous subirez au cours d’une année et présenter cette utilisation “connue” à chaque fournisseur de cloud, vous pouvez négocier un contrat à coût fixe de base que chaque fournisseur de cloud réduira généralement. Vous avez toujours la possibilité de payer à l’utilisation pour tout ce qui dépasse ces coûts fixes prévus.
4. Automatisez les politiques d’utilisation des ressources cloud
Les entreprises qui laissent leur consommation de cloud à l’utilisation “grande ouverte” pour l’informatique et les utilisateurs finaux dépenseront inévitablement trop. Parfois, les dépenses excessives et l’augmentation des ressources sont justifiées, mais il arrive également que des ressources cloud non utilisées soient facturées.
Le gaspillage des dépenses liées au cloud peut être réduit si vous automatisez vos politiques d’utilisation du cloud, ce que vous pouvez faire en utilisant les outils de gestion proposés par la plupart des fournisseurs de cloud.
Voici plusieurs exemples :
- Vous pouvez automatiser la mise à l’échelle de vos ressources informatiques et de stockage afin que la mise à l’échelle ne se produise qu’à certains moments de la journée, par exemple lorsque vous exécutez des pics de charge.
- Vous pouvez définir des paramètres de planification des tâches dans le cloud qui désaffectent automatiquement certaines ressources lorsqu’elles ne sont pas prévues pour être utilisées (par exemple, vous pouvez arrêter certaines ressources cloud en dehors des heures ouvrables, lorsqu’elles ne sont pas nécessaires).
- Votre système de gestion des actifs cloud peut identifier les ressources qui ont été allouées dans le cloud mais qui ne sont plus utilisées, puis les déprovisionner automatiquement.
Conclusion
À mesure que de plus en plus d’entreprises développent leurs historiques d’utilisation avec le cloud, les techniques de budgétisation s’amélioreront également.
Le test décisif pour les responsables informatiques est de savoir si vous pouvez vous asseoir avec le directeur financier ou votre personnel et expliquer exactement quelles sont vos dépenses cloud, à quoi vous les dépensez et à quoi ces dépenses sont susceptibles de ressembler l’année prochaine ou dans trois ans. à partir de maintenant.
La plupart des entreprises n’en sont pas encore là, mais avec les outils de gestion des ressources cloud et les services d’audit cloud qui émergent, il existe toutes les opportunités d’améliorer la performance des coûts dans le cloud computing.
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