La santé et la sécurité au travail (WHS) sont essentielles pour protéger les employés et l’organisation en général.
Chaque entreprise a la responsabilité de créer un environnement de travail sûr, non seulement pour respecter les obligations légales, mais pour démontrer les soins et le respect de ses habitants. En faisant de WHS une priorité partagée, les dirigeants définissent des attentes claires et garantissent que tout le monde comprend son rôle dans le maintien d’un lieu de travail sûr et favorable où les risques sont identifiés tôt et adressés de manière proactive.
Bien que la délégation soit un élément essentiel de la gestion efficace, les chefs d’entreprise ont une responsabilité continue envers la sécurité au travail qui ne peut pas être remise. Créer une forte culture de sécurité signifie rester vraiment engagé – soutenant activement les procédures de sécurité, renforçant régulièrement leur importance et restant informé des performances de sécurité dans toute l’organisation.
Une perspective juridique sur la rencontre des responsabilités
En vertu des lois actuelles du WHS, les dirigeants et les officiers ont la responsabilité personnelle de s’assurer que les obligations de sécurité sont remplies. Même lorsque les tâches sont déléguées, la responsabilité ultime ne peut pas être externalisée. Avec des pénalités croissantes, notamment de nouvelles lois sur l’homicide industrielles, les changements dans les exigences en matière de santé et de sécurité du travail (WHS) continuent de créer des obligations supplémentaires sur les employeurs. Ce paysage à risque modifié peut présenter de nouveaux défis aux chefs d’entreprise et aux officiers qui se sont engagés à favoriser un lieu de travail sûr et conforme en tant que PCBU (personne qui mène une entreprise ou une entreprise).
Si vous êtes un leader dans votre entreprise, vous pourriez être un «officier» en vertu de la législation WHS. Même si vous n’êtes pas au courant, cela signifie que vous pouvez être tenu personnellement responsable si quelque chose ne va pas. Cela peut signifier que vous devenez légalement responsable des erreurs de non-conformité ou non intentionnelles. Le terme «officier» est largement défini. Les postes les plus évidents pour occuper un rôle d’officier comprennent un directeur ou un chef de la direction (ou un poste équivalent, comme un directeur général). Cependant, il pourrait également inclure le chef des personnes et la culture (RH), le chef de l’exploitation, le chef des risques, le directeur financier ou les rôles similaires impliqués dans la prise de décisions qui affectent l’ensemble, ou une partie substantielle, de l’activité de la PCBU, ou ont la capacité d’affecter considérablement la situation financière du PCBU.
Stratégies clés pour le succès du WHS
Sur la base de cas récents, notamment: Safework NSW V Miller Logistics Pty Ltd et Safework NSW V Doble et Walshle V devraitMAG-00149166/21 (1); Voici quelques stratégies éprouvées que les chefs d’entreprise peuvent envisager de s’assurer que vos responsabilités WHS sont remplies:
Une délégation efficace signifie attribuer des tâches de sécurité aux bonnes personnes, définir clairement les responsabilités et documenter tout pour soutenir à la fois la conformité et une forte culture de sécurité. Lorsque vous déléguez des tâches, assurez-vous de vous:
- Recherchez le soutien des gestionnaires de conformité expérimentés (au besoin)
- Établir des structures de rapports clairs
- Documenter la délégation des responsabilités
La surveillance active consiste à rester régulièrement engagé dans les questions de sécurité pour s’assurer que les protocoles sont suivis et que les risques sont gérés efficacement. Lorsque vous assurez la surveillance, considérez:
- Y compris la sécurité en tant qu’ordre du jour permanent dans les réunions de gestion
- Maintenir une communication régulière avec le personnel de sécurité
- Effectuer des visites de sites périodiques
L’allocation des ressources signifie garantir que votre équipe a ce dont elle a besoin pour travailler en toute sécurité et efficacement. Lorsque vous envisagez des ressources, n’oubliez pas:
- Assurer que les décisions budgétaires ne limitent pas les mesures de sécurité essentielles et documentez clairement les raisons de tout choix budgétaire ainsi que les mesures prises pour gérer les risques connexes.
- Fournir les ressources nécessaires à la mise en œuvre de la sécurité
- Soutenir l’accès à l’expertise externe en cas de besoin
Les systèmes de documentation aident à suivre les processus de sécurité et à démontrer une attention continue aux obligations de WHS. Lors de la gestion de la documentation, vise à:
- Mettre en œuvre des mécanismes de rapports robustes
- Maintenir les procès-verbaux de la réunion montrant des discussions sur la sécurité
- Enregistrer les actions de suivi et leur achèvement
Bien que les cas récents montrent que les tribunaux reconnaissent les limites pratiques du rôle d’un officier, ils soulignent également l’importance de démontrer un engagement actif avec les questions de sécurité. La clé n’est pas de microgérer mais de montrer une attention cohérente et documentée à la gouvernance de la sécurité, avec une considération approfondie du risque existant et potentiel, et de la mise en œuvre de mesures d’atténuation appropriées.
Étapes suivantes pratiques
Les chefs d’entreprise devraient envisager de prendre les mesures suivantes pour s’assurer que leurs protocoles WHS sont robustes et efficaces:
Prendre ces mesures garantira qu’en tant que chef d’entreprise, WHS reste une priorité et vous remplissez vos responsabilités en toute confiance et diligence raisonnable.
En tant que professionnels du droit spécialisés dans la sécurité au travail, nous avons observé que les régulateurs se concentrent de plus en plus sur les systèmes et les processus de haut en bas. Cela signifie que votre cadre de gouvernance de sécurité doit être plus robuste que jamais. Si vous n’êtes pas sûr de vos responsabilités ou que vos systèmes actuels répondent aux exigences légales, il est toujours sage de demander des conseils juridiques. La consultation avec un professionnel juridique peut vous aider à éviter les sanctions potentielles et à vous assurer que vous n’êtes pas tenu personnellement responsable de toute surveillance.
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