Publié le 14 octobre 2025 à 22h37. Google simplifie l’organisation de réunions directement depuis Gmail grâce à une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle Gemini, qui propose des créneaux horaires optimaux en fonction de la disponibilité des participants.
- La nouvelle fonction « Aidez-moi à planifier » suggère des plages horaires en fonction du calendrier de l’utilisateur.
- Elle est conçue pour les réunions individuelles et prend en compte le contexte de l’e-mail pour des propositions plus pertinentes.
- Google a également annoncé l’intégration des rappels Google Keep à Google Tasks.
Google étoffe son offre Workspace avec des outils toujours plus intelligents, et l’organisation de réunions n’y échappe pas. La société a lancé ce mardi une fonctionnalité baptisée « Aidez-moi à planifier », qui s’appuie sur la puissance de Gemini, son modèle d’IA, pour faciliter la prise de rendez-vous. L’objectif : éliminer les allers-retours interminables par e-mail pour trouver un créneau qui convienne à tous.
Concrètement, lorsque l’utilisateur rédige un e-mail dans Gmail, un nouveau bouton apparaît sous la fenêtre de composition. En cliquant sur « Aidez-moi à planifier », une série de plages horaires disponibles s’affichent, basées sur les données du Google Calendar de l’expéditeur. Il est possible de modifier ou de supprimer ces propositions avant de les insérer dans l’e-mail et de l’envoyer au destinataire. Une fois qu’un créneau est choisi par le destinataire, l’invitation est automatiquement ajoutée aux calendriers des deux participants.
Google précise que cette fonctionnalité est, pour l’instant, optimisée pour les réunions en tête-à-tête et ne gère pas encore les rendez-vous avec plusieurs participants ou les réunions de groupe. L’entreprise souligne également que Gemini analyse le contenu de l’e-mail pour affiner ses suggestions. Par exemple, si le message indique une préférence pour un créneau de 30 minutes, l’outil ne proposera que des plages horaires d’une demi-heure dans les jours à venir.
Bien que le marché regorge déjà d’outils de planification de réunions, tels que Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot et d’autres, Google se distingue en intégrant l’IA pour une expérience plus personnalisée et contextuelle.
Cette annonce s’inscrit dans une série de nouveautés dévoilées par Google pour Workspace. Parmi les autres améliorations, on note l’introduction de Nano Banana, un nouveau modèle d’édition d’images, ainsi que l’intégration de Gemini dans Google Slides. L’entreprise a également présenté des outils pour partager des assistants d’IA personnalisés, appelés Gems, avec les membres de l’équipe, de nouveaux formats pour NotebookLM et des fonctionnalités vidéo améliorées dans Google Vids. Plus d’informations sur ces nouveautés sont disponibles sur le blog Google Workspace.
Par ailleurs, Google a également annoncé que les rappels créés dans Google Keep seront désormais automatiquement enregistrés dans Google Tasks, simplifiant ainsi la gestion des tâches et des échéances. Vous trouverez plus de détails sur cette mise à jour ici.
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