Le stockage et le réapprovisionnement des chariots d’anesthésie sont fastidieux et méticuleux – et il est très réglementé. Les anesthésiologistes ont un accès direct et étendu aux médicaments contrôlés en milieu hospitalier, en particulier de puissants opioïdes et sédatifs, ce qui rend ces processus vulnérables au potentiel d’abus.
Dans l’écosystème de l’anesthésie, le médecin a un partenaire dans le processus de stockage et de restauration, et c’est le personnel de la pharmacie hospitalière. Cette équipe a tellement de rapports à faire: journalisation quels médicaments ont été utilisés par les équipes opérationnelles et sur quels patients – des données qui sont finalement signalées à la Drug Enforcement Administration. Les erreurs dans n’importe quelle partie du processus de distribution, de stockage et de sécurisation pourraient entraîner des déchets, des amendes, des erreurs de médicaments ou pire.
Les hôpitaux ont été à la recherche d’aide. Plusieurs entreprises se sont concentrées sur ce qu’on appelle Rain RFID. La technologie utilise des ondes passives de fréquence ultra-haute pour effectuer essentiellement la fonction de Bluetooth ou Wi-Fi pour la communication de dispositifs à courte portée. Il est disponible pour les hôpitaux pour aider à tout, du suivi des patients à la sécurité et à la conformité de l’équipement.
Pour les départements d’anesthésie, la société Intellituard a créé ce qu’elle appelle l’écosystème Mira. Il est construit sur la RFID de pluie et surveille chaque flacon de médicaments tout au long de son voyage, remplissant les fonctions cliniques, de conformité et de chaîne d’approvisionnement.
Les configurations et les recharges du plateau sont rapides, faciles et traçables
Selon Intellicluard, environ 90% de ses systèmes sont actuellement déployés pour desservir les services d’anesthésie. Lorsque des flacons de médicaments arrivent à la pharmacie, un technicien applique la balise Mira à chaque flacon, et immédiatement, le système commence à suivre chaque individu.
«Notre système lit chacun des ID uniques 96 bits, puis associe ces identifiants uniques au médicament. Donc, maintenant chacun de ces identifiants est associé au rocuronium, par exemple, et à la société qui l’a fait, le numéro de série et l’expiration et le numéro de lot», a déclaré Paul Elizondo, directeur de l’innovation en chef de Intellituard. “Depuis lors, lorsque notre système voit cet ID unique 96 bits, il l’associe au médicament dans une base de données. Il affiche cela à l’écran, et nous savons exactement ce que ce médicament est maintenant.”
Paul Elizondo
Le système suit chaque flacon de médicaments tout au long de son voyage à l’hôpital, donnant aux gestionnaires de pharmacie et aux administrateurs de l’hôpital instantanément, visibilité en temps réel dans l’endroit où chaque flacon est et quand. En termes de tâches de pharmacie quotidiennes, la composition des plateaux de médicaments pour les anesthésiologistes est rendue presque infaillible, réduisant les erreurs de médicaments.
“Les hôpitaux utilisant notre système placeront ces médicaments marqués par RFID dans le plateau, puis ils placeront ce plateau dans notre enceinte”, a déclaré Elizondo. “En 6 secondes, nous lisons chaque étiquette dans ce plateau, et nous leur faisons savoir si cette formule, si ce qui est dans le plateau, correspond au formulaire auquel ils construisent juste à ce moment-là.”
Le système peut également vérifier pour s’assurer qu’il n’y a pas de médicaments expirés ou rappelés dans le plateau. Les économies en temps réel surviennent, cependant, lorsque l’anesthésiste renvoie le plateau à la fin de la journée.
L’hôpital pour enfants Rady à San Diego utilise ce système. La pharmacienne d’amélioration des performances Ann McKinstry a expliqué certaines des façons dont elle a vu des gains de retour sur investissement.
“La sélection de l’emplacement des médicaments a permis une réponse plus rapide à l’expiration, aux rappels et aux événements de soins aux patients”, a déclaré McKinstry. «L’inventaire de la pharmacie pour patients hospitalisés est resserré en offrant une revue des données rationalisée pour analyser l’utilisation et la réduction des déchets en resserrant l’approvisionnement en main.
Le suivi en temps réel de l’emplacement des médicaments sauve une vie
Savoir exactement où vos médicaments sont en temps réel, ce n’est pas seulement important: cela peut être une question de vie et de membres. Par exemple, si un patient avec une morsure mortelle de vipère nord-américaine est lancée dans votre service d’urgence, comme cela s’est produit dans un hôpital de Bartow, en Floride, à 1 h le 4 mai – vous voudrez certainement savoir si vous avez un antibandise.
Bartow était sorti. Ils ont contacté Prodigy Health, distributeur de produits pharmaceutiques spécialisés qui fournissent des médicaments aux hôpitaux en consignation. Prodigy gère un standard 24 heures sur 24 et utilise la pluie pour obtenir une visibilité sur ce qui est distribué par chaque hôpital. L’Antivenom a été rapidement situé dans un hôpital de Lutz, en Floride, qui avait un cabinet de pluie RFID. La demande a été faite, l’Antivenom a été transféré et le jour a été sauvé.
Ty Dishman
Avant cette technologie, «ce processus était manuel et long. Maintenant, avec des données fiables intégrées dans notre système toutes les 6 secondes, nous sommes en mesure de fournir des réponses immédiates et confiantes aux demandes de renseignements sur les clients sur la disponibilité des médicaments et les délais de livraison», a déclaré Ty Dishman, PDG de Prodigy Health. “Au lieu de dire:” Je pense que c’est là – permettez-moi de vous vérifier et de vous rappeler “, nous pouvons agir rapidement et efficacement, en veillant à ce que les médicaments vitaux soient mobilisés sans délai.”
Le paysage concurrentiel
Les systèmes RFID ne sont pas nouveaux dans l’environnement des soins de santé. Ils sont couramment utilisés pour suivre les équipements médicaux et les inventaires, ainsi que dans les systèmes de badges du personnel. Son utilisation dans la gestion des médicaments est assez récente.
Terso Solutions propose une suite similaire à l’écosystème Mira, à l’exception du système de plateaux de salle directement à l’opération directe; Avery Dennison Medical and Healthcare offre une large gamme d’options d’étiquetage pharmaceutique, et certaines options incluent la RFID.
