Epic Systems, éditeur majeur de logiciels pour le secteur de la santé, dévoile une nouvelle fonctionnalité de planification du personnel, baptisée « Travail d’équipe ». Cette solution vise à optimiser l’organisation des équipes soignantes et à s’intégrer à une stratégie plus vaste de développement d’un système de gestion intégré (ERP).
Le module Travail d’équipe se présente comme une alternative aux processus manuels traditionnels, en offrant une planification en temps réel des affectations. Il permet notamment de créer des plannings automatisés en fonction des besoins de chaque service, de gérer les astreintes avec des outils de communication sécurisés, et de visualiser instantanément les éventuels manques de personnel.
Selon Epic, cette nouvelle fonctionnalité facilite également la coordination entre les médecins et les équipes soignantes, en alignant la disponibilité clinique avec les plannings et en intégrant les astreintes aux flux de travail de communication. Le déploiement des plannings pour les cliniciens et les infirmières est prévu pour août prochain.
Pour les établissements de santé qui utilisent déjà l’ensemble des solutions Epic, Travail d’équipe promet une planification plus intelligente et une meilleure coordination des équipes, réduisant ainsi les tâches administratives et les erreurs. Epic prévoit à terme d’intégrer des modules de gestion des temps et des salaires, mais ces fonctionnalités ne sont pas encore disponibles.
À plus long terme, Epic ambitionne de développer un système ERP complet, englobant les ressources humaines, les finances et la chaîne d’approvisionnement des établissements de santé. L’objectif est de connecter les différents systèmes d’information et de fluidifier les échanges de données.
Les experts conseillent aux hôpitaux et aux systèmes de santé de privilégier l’intégration des outils Epic à leurs systèmes existants, plutôt que de simplement les remplacer. L’enjeu est de réduire les tâches manuelles, de combler les lacunes en matière de données et d’obtenir une vision globale de l’activité de l’établissement.
Il est crucial, selon les spécialistes, de se préparer à ces évolutions en suivant la feuille de route d’Epic, en participant aux phases de test et en planifiant l’innovation, tout en veillant à maintenir la stabilité opérationnelle.